Le poste ensemble avec Campus France ont organisé, le 24 avril 2023, un webinaire pour préparer le départ des porteurs du PHC Nusantara. Ce webinaire a abordé des sujets différents liés aux démarches administratives de Campus France (délai rigueur, documents à fournir, dépenses éligibles et remboursement), ainsi que les analyses d’impact et l’importance du programme pour les deux pays.
Le webinaire a été commencé par la présentation de Thierry Goubier, Attaché de coopération scientifique et technologique de l’Institut Français d’Indonésie – Ambassade de France en Indonésie. Il a rappelé que l’un des objectifs de PHC Nusantara est d’initier des collaborations scientifiques durables entre la France et l’Indonésie.
Par ailleurs, Dimitri Lévêque, Rédacteur au Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères (MEAE), a souligné l’importance de participation des chercheurs en tant qu’acteurs clés des échanges scientifiques et technologiques d’excellence entre les laboratoires de recherche des deux pays.
Kristiana Stoitseva, Chargée de mission Pôle Expertise du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESR), a présenté le processus d’évaluation scientifique des candidatures soumises et l’analyse d’impact globale des programmes PHC. Ces analyses visent à améliorer des impacts des programmes PHC liés à la continuation du programme, ainsi qu’à l’augmentation budgétaire. Selon l’analyse des programmes PHC de 2005 à 2020, 81% collaborations de recherche se poursuivent après la fin de programme.
En outre, les chercheurs ont été encouragés à faire figurer la mention du financement de programme PHC Nusantara dans leur publication afin de valoriser le programme et les projets soutenus. Un modèle de phrase sera distribué aux chercheurs.
François Pradal, Responsable du service Recherche du Campus France, a expliqué la mise en place technique des mobilités et a sensibilisé les participants au mécanisme de la consommation des crédits. Il a informé les participants que le meilleur délai pour déposer leurs demandes de mobilité est au moins 3 semaines avant le début prévu du voyage (avant le 15 novembre). En revanche, pour ceux qui ne peuvent pas réaliser une mission cette année, il convient d’informer le poste à Jakarta dans le plus bref délai possible afin que le poste puisse attribuer le financement à d’autres chercheurs.
Lors de la session d’échanges, plusieurs questions ont été soulevées, entre autres sur l’accord de collaboration. On a conclu que la mise en place d’un accord de coopération serait appréciée afin de mieux réaliser le projet.
Concernant le visa, des courts séjours (jusqu’à 60 jours) peuvent bénéficier du visa à l’arrivée (VoA). Cependant, les procédures de clairance éthique et de visa recherche (C315) sont toujours souhaités pour ceux qui vont au terrain. Pour plus d’information sur ces procédures, veuillez contacter : projet@ifi-id.com.
Webinaire organisée par Kemdikbudristek
En Indonésie, le Ministère de l’Education, de la Culture, de la Recherche et de la Technologie (Kemdikbudristek) a aussi organisé le 4 mai 2023 le webinaire de préparation de départ. Presque tous les participants ont participé à la réunion. Le Ministère a présenté le processus administratif concernant le contrat pour deux financements différents : SAME et BOPTN. Les lauréats doivent remplir sur le site internet du Kemdikbudristek afin de fournir les informations requises pour l’attribution de fonds de recherche et de mobilité.
Le poste a eu l’occasion d’informer la procédure de demande de visa et la liste des dossiers à fournir pour une demande de visa. L’équipe de coopération scientifique de l’Ambassade sera mobilisée pour s’assurer la construction des dossiers pour le visa.
La direction de ressources au Kemdikbudristek demandait aux lauréats d’envoyer leur rapport d’activités au plus tard décembre 2023. Il a été décidé que la mobilité vers la France doit être programmée au cours de l’année civile 2023, pendant au minimum un mois et au maximum 3 mois. Les chercheurs de deux pays doivent fixer un calendrier pour mieux organiser les deux missions respectives.
La direction de la recherche du Kemdikbudristek ensemble avec le poste souhaitent que ce programme scientifique permette aux lauréats d’élargir le réseau académique et professionnel, de partager les connaissances et d’acquérir des nouvelles compétences scientifiques. PHC Nusantara serait un outil de collaboration permettant par la suite, de profiter d’autres opportunités (Programme européen, …).
Le poste tient donc à féliciter tous les lauréats et à leur souhaiter plein succès dans le démarrage de leurs projets.
