Descriptif du poste
La personne recrutée sera employée par l’Institut Français d’Indonésie (IFI) et occupera les fonctions de secrétaire des cours au sein de l’antenne de Yogyakarta.
Sous l’autorité de la Directrice adjointe de l’Institut Français d’Indonésie (antenne de Yogyakarta), aura pour mission l’accueil du public, la dispense d’informations, les inscriptions aux cours et examens ainsi que la gestion du suivi administratif des étudiants et des enseignants, en collaboration avec la responsable pédagogique.
Activités principales
Grâce à ses excellentes qualités relationnelles (sens du contact, de l’initiative, du marketing et de la communication), le/la secrétaire des cours devra :
- Se charger de l’accueil du public, conseiller et orienter sur les inscriptions aux cours et aux examens ;
- Contribuer activement au marketing des cours et des examens ;
- Promotion (online & offline) des cours, goodies et examens via la newsletter, les réseaux sociaux, …
- Gérer et actualiser les différentes bases de données des étudiants et institutions partenaires ;
- Participer à l’organisation des sessions de tests et examens officiels (DELF- DALF, TCF, tests OFII, etc.) ;
- Collecter et éditer les statistiques ; diffusion systématique d’enquêtes étudiantes et récolte des données.
- Offrir une assistance administrative et matérielle aux enseignants ;
- Assurer le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs du secteur des cours ;
- Soutenir et participer aux activités pédagogiques et culturelles de l’établissement (journées portes ouvertes, salons étudiants, formations, séminaires, pédagogiques, etc.) ;
- Saisir et mettre en forme les documents administratifs (convocations, courriers, attestations) et pédagogiques (contenus de formation et supports pédagogiques), reprographier et archiver des documents divers.
Profil demandé
- De nationalité indonésienne, vous avez au moins un niveau B2 en français.
- Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur, niveau Licence/S1.
- Deux ans d’expérience seraient souhaitables.
- Polyvalent, autonome, efficace et doté d’une réelle capacité d’adaptation, vous avez une forte capacitée d’initiative ;
- Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et organisationnelles.
- Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques (logiciels de bureautique Word, Excel, Powerpoint, etc.) et de l’utilisation d’Internet et des réseaux sociaux.
- Votre connaissance de la France, voire votre expérience en France, serait un plus.
Disponibilité
Le poste est à pourvoir à partir du 1 septembre 2020.
L’horaire hebdomadaire est de 40 heures réparties du lundi au samedi inclus.
Salaire de base : 5.866.135 IDR + prime de transport
Assurances et 25 jours de congé annuel
Sélection des candidatures
Pour déposer votre candidature, merci de bien vouloir faire parvenir par courriel avant le 15/08/2020 (délai de rigueur) une lettre de motivation et un curriculum vitae à l’adresse suivante : info.yogyakarta@ifi-id.com.
Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien.
