Profil institusi
Institut français d’Indonésie (IFI) adalah layanan kerja sama dan budaya Kedutaan Besar Prancis di Indonesia, Timor Leste dan ASEAN. IFI secara aktif berkontribusi dalam pengembangan hubungan bilateral antara Prancis dan Indonesia di bidang bahasa, budaya, sains, pendidikan, dan pendidikan tinggi.
Rincian penawaran magang
IFI menawarkan satu (1) posisi magang bagi mahasiswa program sarjana (S-1). Peserta magang akan bergabung dengan tim dinamis yang terdiri dari 9 orang di bawah pengawasan Atase Kebudayaan dan Audiovisual. Magang ini merupakan kesempatan untuk berpartisipasi secara aktif dalam mempromosikan budaya Prancis, menyelenggarakan acara, dan membuat konten digital.
Tugas utama
Mahasiswa magang akan diminta untuk mengerjakan beberapa program dan melaksanakan tugas-tugas berikut:
1. Berpartisipasi dalam penyelenggaraan acara-acara berikut :
a. Fête de la musique – Juni
b. PINTU Incubator – Juli
c. Program IFI general – Agustus
- Bersama tim, mempersiapkan kedatangan para seniman dan delegasi dari Prancis (pemesanan tiket pesawat, penyusunan jadwal perjalanan, pengelolaan jadwal dan rundown).
- Menyambut pengunjung dalam acara, seminar, atau pemutaran film.
- Mengelola pendaftaran, konfirmasi kehadiran, dan kedatangan tamu.
- Mengkoordinasikan tim relawan (jika ada) dan turut serta dalam memastikan kelancaran logistik acara (pemasangan dan pembongkaran).
- Turut serta dalam pendokumentasian acara serta pemasangan media komunikasi dan papan petunjuk.
2. Pembuatan dan pengelolaan konten digital untuk komunikasi
- Mengembangkan konten kreatif untuk media sosial (Instagram, TikTok) guna mempromosikan acara-acara yang disebutkan.
- Menulis artikel untuk situs web IFI dan buletin.
- Merancang dan memproduksi materi komunikasi (poster, undangan, video, dll.).
- Menganalisis dampak dari kegiatan di media sosial dan mengusulkan perbaikan.
3. Pengelolaan basis data
- Memperbarui informasi mengenai peserta yang terdaftar dalam acara.
- Mengelola pemantauan dan pembaruan daftar undangan
- Membuat formulir elektronik untuk mengumpulkan dan mengatur data.
Profil yang diinginkan
Keterampilan dan pengetahuan
- Menguasai perangkat lunak perkantoran umum (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dll.) dan media sosial.
- Menguasai bahasa Indonesia dengan sangat baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Menguasai bahasa Inggris dengan baik, dengan kemampuan menulis dan berbicara yang mumpuni.
- Menguasai bahasa Prancis merupakan nilai tambah.
Kualitas Pribadi
- Kemampuan bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan multikultural.
- Kemampuan organisasi yang baik, ketelitian, dan manajemen waktu yang efektif.
- Kemampuan interpersonal dan kemampuan menulis yang baik
- Pikiran kreatif dan kemampuan beradaptasi dengan situasi tak terduga.
Kondisi kerja dan tunjangan
- Remunerasi : magang berbayar sebesar 1.500.000 IDR/bulan.
- Durasi : Juni – Agustus 2026 (maksimal 14 minggu).
- Waktu kerja : 40 jam per minggu
- Jadwal kerja: Bekerja dari Senin hingga Jumat, dengan kemungkinan bekerja pada malam hari atau akhir pekan jika ada acara.
- Lokasi: IFI Jakarta di Thamrin, dengan kemungkinan perjalanan sesekali di Jakarta.
Prosedur pendaftaran
Pelamar yang berminat dapat mengisi formulir pendaftaran di bawah ini, disertai dengan surat lamaran dan CV dalam bahasa Inggris atau Prancis, sebelum 10 Mei 2026.
Kandidat yang terpilih akan dihubungi untuk wawancara.
