Présentation de l’établissement
L’Institut français d’Indonésie (IFI) est le service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France en Indonésie, au Timor oriental et auprès de l’ASEAN. Il œuvre activement au développement des relations bilatérales entre la France et l’Indonésie dans les domaines de la langue, de la culture, de la science, de l’éducation, et de l’enseignement supérieur.Détail de l’offre de stage
L’IFI propose un (1) poste de stagiaire pour des étudiant(e)s en licence (S-1). Vous intégrerez une équipe dynamique de 9 personnes sous la supervision de l’Attachée culturelle et audiovisuelle. Ce stage est une occasion de participer activement à la promotion de la culture française, à l’organisation d’événements et à la création de contenus digitaux.Missions principales
Le/la stagiaire sera amené(e) à travailler sur plusieurs projets et à réaliser les missions suivantes : 1. Participation à l’organisation des événements suivants : a. Fête de la musique – juin b. PINTU Incubator – juillet c. Programmation générale de l’IFI – août- Préparer avec l’équipe la venue d’artistes et de délégations françaises (réservation de vols, rédaction de feuilles de route, gestion des plannings et rundown).
- Accueillir le grand public lors d’événements, de séminaires ou de projections de film.
- Suivre les inscriptions, gérer les confirmations de participation, l’arrivée des invités.
- Coordonner les équipes de bénévoles éventuelles et participer au bon déroulement logistique des événements (installation, désinstallation).
- Participer à la documentation des événements et à l’installation des supports de communication et de signalétique.
- Développer le contenu créatif pour les réseaux sociaux (Instagram, TikTok) afin de promouvoir les évènements mentionnés.
- Rédiger des articles pour le site web de l’IFI et les newsletters.
- Concevoir et produire des supports de communication (affiches, invitations, vidéos, etc.).
- Analyser l’impact des actions sur les réseaux sociaux et proposer des améliorations.
- Mettre à jour les informations concernant les publics inscrits aux événements.
- Gérer le suivi et la mise à jour des listes d’invitations
- Créer des formulaires électroniques pour collecter et organiser les données.
Profil recherché
Compéténces et Connaissances- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) et des réseaux sociaux.
- Excellente maîtrise de l’indonésien, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Bonne maîtrise de l’anglais, avec des compétences solides en rédaction et expression orale.
- La maîtrise du français constitue un atout.
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement multiculturel.
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion efficace des délais.
- Compétences relationnelles et bonnes capacités rédactionnelles
- Esprit créatif et capacité d’adaptation aux situations imprévues.
Conditions de travail et gratification
- Rémunération : Stage rémunéré de 1.500.000 IDR/mois.
- Durée : juin – aout 2026 (maximum 14 semaines).
- Temps de travail : 40 heures par semaine
- Emploi du temps : Travail du lundi au vendredi, possibilité de travail le soir ou le week-end en cas d’événements.
- Lieu : IFI Jakarta à Thamrin, avec déplacements ponctuels éventuels à Jakarta.
