Fiche de Poste Stagiaire Coopération Scientifique et Technologique IFI
Présentation de l’établissement
L’Institut français d’Indonésie (IFI) est le service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France en Indonésie, au Timor oriental et auprès de l’ASEAN. Il œuvre activement au développement des relations bilatérales entre la France et l’Indonésie dans les domaines de la langue, de la culture, de la science, de l’éducation, et de l’enseignement supérieur.
Détail de l’offre de stage
L’IFI propose un stage destiné aux étudiants en licence (S-1), d’une durée allant jusqu’à 16 semaines (avril-juillet 2026), au sein du secteur de coopération pour la science et la technologie (CST). Le stagiaire contribuera principalement à l’organisation et au suivi de rencontres scientifiques et institutionnelles franco-indonésiennes, en particulier du Joint Working Group (JWG) France–Indonésie sur l’enseignement supérieur, la recherche, l’innovation et l’entrepreneuriat, ainsi que des événements et actions associés.
Missions principales
Le stagiaire sera amené à travailler sur plusieurs projets et à réaliser les missions suivantes :
Evènementiel
Contribuer à la planification logistique et au suivi du calendrier de divers événements scientifiques et institutionnels, notamment des travaux préparatoires et de la tenue du Joint Working Group France–Indonésie.
Appuyer la rédaction des courriers, comptes rendus, tableaux de suivi et documents de travail (en français et/ou en anglais).
Aider à la gestion des listes de participants, intervenants et contacts institutionnels.
Appuyer la collecte et l’archivage des présentations, documents et livrables (booklet, comptes rendus, MoM).
Contribuer à la gestion et à la mise à jour des bases de données (contacts, programmes, documents de référence).
Communication et création de contenus
Contribuer à la préparation de contenus de communication liés à l’événement.
Développer du contenu créatif pour les réseaux sociaux (Instagram, TikTok) afin de promouvoir les activités du secteur de coopération pour la science et la technologie.
Rédiger des articles pour le site Internet de l’IFI.
Appuyer la coordination avec les partenaires pour la diffusion de l’information (newsletter, réseaux institutionnels).
Contribuer à la valorisation post-événement (photos, synthèses, éléments de communication).
Profil recherché
Compétences et connaissances
Étudiant en licence (S-1) en relations internationales, communication ou tout autre domaine pertinent.
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.), de Canva, et des réseaux sociaux.
Excellente maîtrise de l’indonésien et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral. La maîtrise du français sera considérée comme un atout.
Intérêt marqué pour la coopération internationale et l’organisation d’événements.
Qualités personnelles
Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement multiculturel.
Sens de l’organisation, rigueur, respect des délais et gestion du temps.
Solides compétences rédactionnelles.
Esprit créatif et capacité d’adaptation aux situations imprévues.
Conditions de travail et gratification
Rémunération : stage rémunéré à hauteur de 1 500 000 IDR/mois
Durée : avril – juillet 2026 (maximum 16 semaines)
Temps de travail : 40 heures hebdomadaires, pause déjeuner incluse, du lundi au vendredi, avec possibilité de travail le week-end en cas d’événements exceptionnels
Lieu : IFI à Jakarta, centre de Thamrin. Des déplacements ponctuels dans la région de Jakarta pourront être prévus
Démarche à suivre pour candidater
Les candidats intéressés sont invités à compléter le formulaire de candidature suivant avant le 8 mars 2026.
Session 2026 : l’inscription est prolongée jusqu’au 01/03/2026 à 23h59 heure de Jakarta
Concrétiser votre projet scientifique innovant entre la France, l’Indonésie et le Timor oriental grâce au programme Science et Impact !
Lancé par l’Ambassade de France en Indonésie, au Timor oriental et auprès de l’ASEAN, le programme Science et Impact vise à compléter votre projet en offrant un appui flexible, réactif et léger, pour favoriser la coopération scientifique et technologique. Ce programme a pour objectif de soutenir les acteurs français dans leurs collaborations avec l’Indonésie et le Timor oriental face à des besoins ponctuels, tels que : conférence, soutenance de thèse, stage, séminaire, étude scientifique ponctuelle, traduction, matériel, etc. Il vise également à renforcer ou initier des partenariats entre institutions françaises et indonésiennes ou est-timoraises.
Une attention particulière sera portée au développement de projets de coopération scientifique ambitieux dans le domaine de l’innovation, en cohérence avec l’Année franco-indonésienne de l’Innovation 2026.
Une réalisation visible (communication externe, résultat concret, article dans les revues scientifiques, etc.) est attendue de chaque action qui sera financée par ce programme afin d’illustrer les bénéfices de la coopération scientifique entre la France, l’Indonésie et le Timor oriental.
Le montant attribué à chaque dossier ne pourra pas dépasser la somme de 10 000 € (dix mille euros) ; la moyenne des sommes allouées par projet depuis octobre 2016 s’établit autour de 3 500 € (trois-mille-cinq-cents euros).
Le mode retenu pour l’attribution du financement est celui d’une subvention à une institution ayant une personnalité morale en France. Une attestation de non-prélèvement de frais par l’institution est exigée avant le versement. Aucune convention ne sera établie entre l’Ambassade et l’institution lauréate puisqu’il s’agit d’une décision unilatérale de financement.
Pour déposer votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne suivant :
Pour tout renseignement supplémentaire, vous pouvez contacter le service de coopération scientifique et technologique de l’ambassade de France en Indonésie, Timor oriental et auprès de l’ASEAN : projet@ifi-id.com ou WhatsApp +62 21 23 55 79 25.
La Rochelle Université lance un nouveau programme doctoral international dans le cadre du projet MSCA COFUND (Horizon Europe) « EU-DOCS for SmUCS », cofinancé par la Commission européenne. Ce projet, qui débutera à la rentrée universitaire 2026, prévoit le recrutement de 12 doctorants.
L’objectif du programme est d’offrir une formation interdisciplinaire d’excellence aux doctorants, à travers des thèses en cotutelle entre La Rochelle Université et plusieurs universités partenaires à l’international. Ce dispositif vise à renforcer les collaborations académiques et à former une nouvelle génération de chercheurs spécialisés dans la durabilité intelligente des zones côtières urbaines (Smart Urban Coastal Sustainability – SmUCS).
Pour pouvoir candidater, les étudiants doivent être titulaires d’un diplôme de Master (ou équivalent) au moment du dépôt de leur dossier. Ils doivent également satisfaire à la règle de mobilité Marie Skłodowska-Curie, qui stipule qu’un candidat ne peut avoir résidé ni exercé son activité principale (études, emploi, etc.) en France pendant plus de douze mois au cours des trois années précédant la date limite de l’appel.
Ce programme représente une opportunité unique pour les jeunes chercheurs désireux de s’engager dans des projets à fort impact scientifique et sociétal, au service de la transition écologique et de la durabilité des environnements côtiers.
Notre monde devient de plus en plus complexe : les pressions académiques, professionnelles et sociales s’intensifient, tandis que la technologie et l’intelligence artificielle (IA) progressent rapidement. Ces évolutions soulèvent une question essentielle : qu’est-ce qui distingue encore l’humain de la machine ?
Une partie de la réponse et dans l’intelligence émotionnelle: la capacité à reconnaître, comprendre et gérer ses émotions et celles des autres. Cette compétence est essentielle non seulement pour le bien-être psychologique, mais aussi pour construire des relations sociales solides et s’adapter aux transformations de la société.
Dans le cadre de la Fête de la Science 2025, l’IFI vous invite à un talkshow interactif qui place l’intelligence émotionnelle au cœur de ce dialogue. L’événement offrira un espace de réflexion sur la manière dont l’intelligence émotionnelle peut nous aider à relever les défis du monde contemporain tout en préservant une intelligence centrée sur l’humain face aux avancées technologiques.
Intervenantes :
Vous menez une collaboration de recherche entre la France et l’Indonésie ? Bonne nouvelle : l’appel à projets du programme Partenariat Hubert Curien (PHC) Nusantara 2026 est ouvert pour soutenir votre initiative !
Le PHC Nusantara est un partenariat prestigieux, initié par le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) et le Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR) en France, en collaboration avec le Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Science et de la Technologie (KEMDIKTISAINTEK) en Indonésie. Ce programme vise à renforcer les échanges scientifiques de haut niveau entre les laboratoires de recherche des deux pays.
La participation des jeunes chercheurs et doctorants est vivement encouragée, offrant ainsi une chance unique de contribuer à l’innovation scientifique.
L’appel est ouvert à tous les domaines scientifiques, à l’exception des secteurs défense et militaire.
Ne manquez pas cette chance de faire avancer vos travaux tout en dynamisant la coopération scientifique franco-indonésienne.
Pour obtenir des informations plus détaillées, téléchargez les documents suivants :
Pour les chercheurs français, pour accéder à l’appel à projet PHC Nusantara 2026 et candidater, nous vous invitons à consulter le site de Campus France.
Les chercheurs français peuvent se connecter (login) dès maintenant pour s’inscrire et soumettre leur proposition sur cette page.
Pour les chercheurs basés en Indonésie, veuillez suivre les étapes suivantes :
Le vendredi 15 août 2025, l’Institut français d’Indonésie (IFI) a organisé dans son auditorium de Jakarta la 8ème édition de la finale nationale du concours Ma Thèse en 180 secondes (MT180).
Cinq doctorants et jeunes docteurs indonésiens francophones se sont succédé sur scène pour relever un défi de taille : présenter leurs recherches en français, de manière claire, accessible et captivante, en seulement 180 secondes. L’exercice, mêlant vulgarisation scientifique et éloquence, a séduit un public nombreux et un jury composé d’experts de la recherche, de la vulgarisation scientifique, et de la langue française.
Le palmarès 2025
1er prix Jakty Kusuma (Université de Montpellier & AgroParisTech)
avec “Des gènes et des pirates : voyage moléculaire au cœur des guerres de la muscade par Pierre Poivre”
remporte un financement jusqu’à 1 500 € pour participer à un colloque scientifique international. 2ème prix Soleh Fajar Junjunan (INSA Centre Val de Loire & BRIN)
avec “Comment éteindre un feu de moteur rapidement et efficacement ?”
remporte un financement jusqu’à 1 000 € pour un colloque scientifique international. 3ème prix Acintya Ratna Priwati (Université Paris Cité & Universitas Gadjah Mada)
avec “Être indonésien ou français : comment voyons-nous notre passé et futur ensemble ?”
remporte un financement jusqu’à 500 € pour un colloque scientifique international.
Les deux autres finalistes, Harry Octavianus Sofian (Université Paris Nanterre & BRIN) avec comme sujet “Retracer l’origine des artefacts métalliques et des perles de verre dans le sud de Sumatra” et Bayu Suseno (IPB University) avec “Prédire le riz depuis l’espace… même quand le ciel est couvert”, ont également marqué la soirée par la qualité et l’originalité de leurs présentations.
Un évènement riche en échanges
En parallèle des présentations, le public a pu assister à un retour d’expérience de la coach des candidats, Kirana Hernanda, ainsi qu’à une présentation des opportunités d’études en France par Campus France Indonésie. Un quiz interactif a également permis de tester les connaissances du public dans une ambiance conviviale.
L’invité spécial et membre du jury 2025, Dr Riza Putranto (PhD de l’Université de Montpellier en biologie moléculaire et vulgarisateur scientifique présent sur les réseaux sociaux) a pu offrir un point de vue unique sur la préparation des candidats à la vulgarisation scientifique.
La science à portée de tous
Organisé en Indonésie par l’IFI depuis 2016, le concours MT180 vise à rapprocher la recherche du grand public et à valoriser les compétences de communication et de recherche scientifique des doctorants et jeunes docteurs. Au-delà du défi de raconter avec clarté 3 à 4 ans de recherche en seulement 3 minutes et en français, MT180 Indonésie reflète la vitalité de la coopération scientifique et universitaire entre la France et l’Indonésie.
Pour plus d’informations sur les appels à projets et opportunités de bourses de recherche, cliquez ici.
Cinq doctorants et jeunes docteurs, trois minutes chacun, un défi : captiver le public et le jury en un temps record.
Rendez-vous ce vendredi 15 août 2025, de 17h à 19h, l’auditorium de l’Institut français d’Indonésie à Jakarta (Thamrin) pour découvrir la science d’une nouvelle façon. La finale nationale du concours « Ma Thèse en 180 secondes » (MT180) réunira cinq brillants doctorants et jeunes docteurs indonésiens pour un challenge unique : présenter, en français et en seulement trois minutes, leurs recherches au grand public avec clarté, passion et peut-être même humour.
Né en Australie (Three Minute Thesis) et adapté au monde francophone par l’Acfas en 2012, le format MT180 met à l’honneur la vulgarisation scientifique et le talent oratoire, façon ‘‘TED Talks’’. Organisé depuis 2016 par l’Institut français d’Indonésie, il met en lumière les jeunes chercheurs et renforce les liens entre la France et l’Indonésie.
Les finalistes 2025 et leurs sujets (dans l’ordre de passage) :
Harry Octavianus Sofian(Université Paris Nanterre & BRIN) Retracer l’origine des artefacts métalliques et des perles de verre dans le sud de Sumatra
Bayu Suseno(Université IPB) Prédire le riz depuis l’espace… même quand le ciel est couvert
Soleh Fajar Junjunan(INSA Centre Val de Loire & BRIN) Comment éteindre un feu de moteur rapidement et efficacement ?
Acintya Ratna Priwati(Université Paris Cité & Universitas Gadjah Mada) Être indonésien ou français : comment voyons-nous notre passé et futur ensemble ?
Jakty Kusuma(Université de Montpellier & AgroParisTech) Des gènes et des pirates : voyage moléculaire au cœur des guerres de la muscade par Pierre Poivre
Après les présentations, le jury, composé d’experts de la science et de la langue française, délibérera pendant qu’un programme interactif animera la salle : interventions de la coach, présentation de Campus France et quiz avec le public. La soirée se conclura par la remise des prix et un cocktail.
Date : Vendredi 15 août 2025 Horaire : de 17h à 19h (suivi d’un petit cocktail) Lieu : Auditorium IFI Thamrin, Jakarta Entrée gratuite – Inscrivez-vous sur ce lien https://bit.ly/MT180-ID-2025
Événement en français avec traduction partielle en indonésien
Au-delà d’une unique nuit des idées, c’est toute une semaine d’échanges dans quatre villes indonésiennes qui a transformé les réflexions sur la capacité individuelle et collective de transformer des idées en progrès tangibles, révélant la richesse des partenariats entre la France et l’Indonésie.
Née à Paris en 2016, la Nuit des Idées est devenue un rendez-vous mondial qui réunit chaque année des milliers de personnes autour d’une ambition commune : repenser ensemble notre avenir. Pour son édition 2025, ce festival international a choisi le thème “Pouvoir agir”, invitant le public à explorer notre capacité à transformer notre contexte de vie face aux grands défis contemporains.
En Indonésie, cette réflexion a pris une ampleur particulière du 21 au 27 avril dernier. Quatre villes : Jakarta, Bandung, Yogyakarta et Surabaya, ont accueilli 29 événements qui ont rassemblé près de 160 intervenants et plus de 3 000 visiteurs. Loin d’être un simple exercice intellectuel, cette semaine a révélé la profondeur des liens franco-indonésiens et leur capacité à produire des solutions concrètes.
Kartini Day : regards croisés sur les droits des femmes
Débat public “Dynamique des droits de la femme : Progression ou régression ?” avec le modératrice, Dr Sari Damar Ratri, à l’IFI Thamrin, Jakarta, le 21 avril.
La semaine d’événements s’est ouverte en beauté avec le Kartini Day, journée pour l’indépendance des femmes indonésiennes, le 21 avril. À Jakarta, la conférence “La dynamique des droits des femmes : progression ou régression ?” a réuni des expertes des deux pays pour interroger les avancées et reculs contemporains globaux.
Cette mise en perspective historique n’était pas fortuite. Elle illustrait parfaitement la philosophie du “pouvoir agir” : comprendre les mécanismes qui entravent ou renforcent l’autonomisation des individus, qu’il s’agisse d’inégalités de genre, sociales ou territoriales. Les interventions de représentantes d’ONU Femmes Indonésie, de la Présidente de la commission des droits de l’Homme, d’universitaires de l’UI et de l’UGM, et d’Alumni de programmes français ont montré comment la coopération éducative franco-indonésienne nourrit l’expertise locale.
Cette approche s’est déclinée à Surabaya avec la conférence “Femmes en sciences et en entrepreneuriat”, où des chercheuses et entrepreneuses ayant étudié en France ont partagé leurs parcours. L’une d’entre elles, Yuliati Umrah de la Fondation Alit, avait récemment été invitée en France pour présenter ses innovations en agriculture locale destinées aux jeunes fermiers, un exemple concret de circulation des savoirs qui dépasse les frontières.
L’intelligence artificielle au service de l’humain
Atelier « La Nuit des Idées 2025 » à Yogyakarta, le 22 avril, sur le rôle de l’intelligence artificielle dans le renforcement des capacités humaines à travers une approche des sciences humaines.
À Yogyakarta, l’Institut français et l’Université Gadjah Mada ont exploré une autre facette du “pouvoir agir” contemporain : le rôle de l’intelligence artificielle dans l’autonomisation des individus. Le workshop “Enhancing AI Society through Humanities Sciences: Freedom to Act, Ability to Do” a réuni experts français et indonésiens autour d’une question cruciale : comment l’IA peut-elle renforcer les capacités humaines plutôt que les remplacer ?
Cette réflexion prospective s’inscrivait dans les préoccupations exprimées dans le cadre théorique parisien : face aux “grands bouleversements contemporains”, quelles nouvelles régulations publiques inventer ? Les échanges ont nourri une vision partagée de l’innovation technologique au service du développement humain.
Le Grand Débat : jeunesse, science et société civile en (inter)action
Le concours de débat « Le Grand Débat », qui s’est tenu à l’IFI Jakarta le 25 avril, a rassemblé des jeunes, des anciens élèves et des experts qui ont dialogué sur les actions concrètes à mener pour lutter contre les inégalités dans la société.
Vendredi 25 avril, l’IFI Jakarta a accueilli un format inédit : “Le Grand Débat – Pouvoir agir”. Organisé conjointement par les services de coopération scientifique et universitaire, cet événement a créé un dialogue intergénérationnel rare entre une vingtaine de jeunes, trois alumni de programmes d’échange franco-indonésiens, et quatre experts des deux pays (professeurs, sociologue, et communicante en ONG).
La question centrale “Comment pouvoir agir face aux inégalités ?” a révélé la maturité des réflexions de la jeunesse. Le concours de débat par les jeunes candidats, entraînés et leurs coachs alumni a été suivi d’une discussion avec les experts. Des thématiques complexes ont continué d’émerger : le langage comme barrière ou outil d’émancipation, l’appropriation territoriale par les communautés locales, ou encore le sentiment d’avoir un impact réel sur son environnement.
Cette soirée illustrait parfaitement l’esprit de la Nuit des Idées : transformer la réflexion académique en engagement civique, créer des passerelles entre formation, recherche et action citoyenne, à travers toutes les générations et peu importe l’horizon.
La Matinée des Idées : un laboratoire de solutions
L’Ambassadeur de France, Y.M. Fabien Penone, a eu un dialogue direct avec les exposants lors de la Matinée des Idées à l’IFI Thamrin, Jakarta, le 27 avril.
Le point d’orgue de la semaine s’est joué dimanche 27 avril avec la novatrice “Matinée des Idées” à Jakarta. Près de 1 500 visiteurs ont parcouru les stands de 27 ONG et institutions, créant un véritable laboratoire de solutions concrètes.
La géographie de cet événement en disait long sur la vitalité de la société civile indonésienne : des organisations venues de Java, Bornéo et de Papouasie côtoyaient des instituts de recherche français comme l’IRD et le CIRAD. Ce hub de rencontres a permis d’identifier des synergies inédites entre expertise scientifique française et innovation sociale indonésienne.
Le mur d’expression, qui a recueilli 276 messages de visiteurs de tous âges, est devenu un baromètre spontané des préoccupations citoyennes : messages de paix, protection environnementale, égalité des genres s’y côtoyaient, révélant une société civile engagée et consciente des enjeux globaux.
La visite de l’ambassadeur de France, H.E. Fabien Penone, qui a pris le temps d’échanger avec chaque exposant, a souligné l’importance diplomatique accordée à ces partenariats de terrain.
Cohérence, durabilité, engagement
Séminaire « Women in Science & Entrepreneurship » à l’IFI Surabaya, le 25 avril.
Cette semaine n’était pas qu’un exercice de réflexion collective. Elle a produit des résultats concrets qui prolongent l’impact de la coopération franco-indonésienne.
Les échanges entre les ONG locales de causes très variées, l’Institut français d’Indonésie, le CIRAD, et l’IRD ont ouvert de nouveaux axes de collaboration scientifique. Les innovations présentées en matière de recyclage créatif ou de lutte contre la pollution plastique marine s’appuient désormais sur des réseaux renforcés.
L’événement lui-même a incarné ses valeurs : des centaines de gobelets réutilisables fournis par le partenaire Balikin, une restauration entièrement végétarienne, des partenariats logistiques durables… Cette cohérence entre discours et pratique a marqué les participants.
En outre, une intervenante de la conférence « Femmes en sciences et en entrepreneuriat » à Surabaya et ses collègues ont déjà une prochaine ambition : l’organisation de conférences lors de l’ “International Youth Conference for Fair Trade and Sustainable Development” prévue à Bandung et Surabaya du 27 octobre au 2 novembre 2025, avec un focus d’invitation auprès des pays d’Afrique et d’Asie.
Un levier pour la coopération franco-indonésienne
Session photo avec l’Ambassadeur de France, Y.M Fabien Penone, au centre de la Matinée des Idées.
Au-delà de ses thématiques, la Nuit des Idées 2025 en Indonésie a démontré l’efficacité d’un modèle de coopération intersectorielle et intergénérationnelle. L’adaptation du thème global aux réalités locales, l’implication de quatre Instituts français du pays, la mobilisation de partenaires médiatiques locaux ont créé un événement authentiquement franco-indonésien.
Cette approche résonne avec l’esprit même du “pouvoir agir” : renforcer le poids des initiatives locales en Indonésie comme en France, tout en s’appuyant sur des réseaux internationaux. Elle illustre comment les coopérations scientifique, universitaire et culturelle peuvent nourrir des solutions aux défis contemporains, du réchauffement climatique au développement de l’intelligence artificielle, en passant par l’égalité.
La couverture médiatique exceptionnelle aura témoigné de l’appropriation de cet événement international. Plus qu’une vitrine de la France en Indonésie, la Nuit des Idées 2025 a révélé la capacité des deux pays à inventer ensemble des réponses aux questionnements de notre époque.
Cette dynamique constitue désormais un acquis précieux pour les futures éditions et pour l’approfondissement des coopérations franco-indonésiennes sur les grands enjeux de notre siècle.
Vous êtes rigoureux, organisé et curieux, à l’aise aussi bien avec les livres qu’avec les logiciels de mise en page ? Vous aimez évoluer dans un environnement scientifique international, au croisement des cultures et des disciplines ? Rejoignez l’École française d’Extrême-Orient à Jakarta !
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
L’École française d’Extrême-Orient (EFEO) est un établissement public français de recherche, relevant du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Spécialisée dans l’étude des civilisations asiatiques, elle dispose d’un réseau unique de 18 centres répartis dans 12 pays du continent asiatique, qui permet à ses chercheurs d’être sur leurs terrains d’étude.
Le Centre EFEO de Jakarta est l’un des plus anciens et dynamiques du réseau. Présent en Indonésie depuis les années 1950, l’EFEO mène des programmes de recherche de haut niveau en archéologie, histoire, philologie, anthropologie et islamologie. Son Centre de Jakarta développe des partenariats durables avec les institutions indonésiennes et publie des travaux scientifiques, notamment dans la collection « Textes et documents nousantariens ».
Le Centre dispose d’une bibliothèque de référence, forte de plus de 12 000 ouvrages, ouverte aux chercheurs indonésiens et internationaux. Il accueille régulièrement des doctorants, des missions de terrain, des événements scientifiques et des programmes de publication.
PLACE DU POSTE DANS L’ORGANISATION
Le poste est situé au sein du Centre de l’EFEO à Jakarta. Le professeur Arlo Griffiths en est le responsable. L’assistant/assistante sera placé/placée sous son autorité hiérarchique et sous l’autorité fonctionnelle de la Directrice des bibliothèques à Paris pour ce qui concerne les missions documentaires.
MISSIONS
L’assistant/l’assistante gère les fonds documentaires du Centre et participe à la mise en œuvre de la politique documentaire définie par l’établissement. Elle/il assure le suivi et l’exécution des tâches qui concourent, en interne ou en sous-traitance, à la réalisation d’un projet d’édition scientifique.
ACTIVITES PRINCIPALES
Elle/Il est chargé/chargée des activités suivantes :
Dans le domaine de la documentation :
Catalogage dans le SUDOC d’ouvrages en langues indonésienne et occidentales.
Acquisitions en langues indonésienne et occidentales, concernant l’Indonésie et sa région selon la politique documentaire de l’établissement.
En concertation avec la responsable du fonds Asie du Sud-Est de la Bibliothèque à Paris, acquisitions en langues indonésienne et occidentales à destination de Paris.
Préparation et suivi des envois pour Paris.
Participation à l’accueil et au renseignement des lecteurs.
Participation aux tâches transversales (rangement des documents, reporting, etc.).
Dans le domaine de l’édition :
Contrôle de la conformité technique et de la qualité des documents reçus (structure, textes, images) et à chaque étape du processus de publication (format papier comme numérique).
Participation à la vérification et à l’application des règles orthographique, grammaticale, syntaxique et typographique des textes, à partir de fichiers Word.
Réalisation des maquettes à l’aide d’InDesign.
Mise en page (papier et numérique), dans le respect de la maquette et de la charte graphique.
Acquisition, création ou optimisation des illustrations à l’aide des logiciels Illustrator ou Photoshop.
Échanges, écrits ou oraux, avec les différents interlocuteurs : auteurs et sous-traitants (traducteurs, éditeurs, imprimeurs).
Gestion de la relation contractuelle avec les prestataires de service : demande de devis, suivi de contrats, traitement des factures et suivi du respect des engagements contractuels.
Diffusion des ouvrages publiés en Indonésie comme à l’international.
Estimation des coûts et respect du budget alloué.
Activités générales
Aide à la traduction de documents en langue indonésienne.
Rédaction et diffusion de contenus dans la newsletter de l’EFEO et sur les réseaux sociaux du Centre.
Contribution à l’organisation des évènements du Centre (manifestations scientifiques, réceptions invités et partenaires…).
Contribution à la continuité de service, notamment à la suppléance ponctuelle de la régie.
COMPETENCES
Connaissances et compétences techniques :
Notions de bibliothéconomie.
Connaissance des règles de typographie, de grammaire et d’orthographe en langue indonésienne.
Connaissance des normes de mise en page et de publication (papier et numérique).
Pratique avancée des logiciels de Publication Assistée par Ordinateur (PAO) : InDesign, Illustrator, Photoshop.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, pour la préparation et la correction des manuscrits, et Excel pour la gestion de données quantitatives.
Langues : indonésien, français (min. B1) et anglais (min. IELTS 5,5/TOEFL 500).
Diplôme niveau : Licence
Compétences organisationnelles et relationnelles :
Aisance relationnelle.
Réactivité et capacité d’adaptation aux contraintes de planning.
Rigueur et organisation.
Investissement personnel et dynamisme.
Aptitude à rendre compte.
Polyvalence, sens du travail en équipe.
Autonome.
Lieu de travail
Ecole française d’Extrême-Orient, Jl. Jeruk Purut Dalam no. 36A RT.6/RW.3, Cilandak Timur, Pasar Minggu Jakarta Selatan 12560 Indonésie
Conditions de recrutement
Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, l’EFEO s’engage contre toute forme de discrimination et encourage tous les candidats et toutes les candidates éligibles à transmettre leur candidature. Ce poste est disponible à compter du 1er juillet 2025. Ce poste est à temps plein, pour une durée de 12 mois, renouvelable.
Rémunération
Entre 7 000 000 et 9 000 000 IDR de bruts mensuels, selon profil et expérience.
Soumission des candidatures et contact
Veuillez adresser un CV, copies des diplômes et une lettre de motivation (en indonésien, en français ou en anglais) à l’attention de Monsieur Arlo Griffiths, responsable du Centre à arlo.griffiths@efeo.net.
Du 21 au 27 avril 2025, la Nuit (ou plutôt, la “Semaine”) des Idées transforme votre ville en laboratoire de pensée vivant et créatif !
Un festival international exceptionnel qui donne la parole aux citoyens du monde
Imaginez un événement où les frontières intellectuelles s’effacent, où les idées circulent librement, où chaque conversation peut faire naître un changement… C’est ça, la Nuit des Idées, un rendez-vous mondial né en 2016 à Paris qui réunit chaque année des milliers de personnes autour d’une même ambition : (re)penser ensemble notre avenir.
Le thème 2025 : “Pouvoir Agir”
Pour son édition 2025, la Nuit des Idées abordera le thème commun “Pouvoir Agir”. Un concept qui invite à réfléchir ensemble sur notre capacité à transformer le monde.
De Jakarta à Paris, de Tokyo à Mexico, des centaines d’Instituts français vont explorer comment nos idées, nos engagements et nos innovations peuvent faire la différence face aux grands défis contemporains : climat, technologies, démocratie. Une opportunité exceptionnelle pour dialoguer avec des acteurs du changement et inventer des futurs possibles.
Une semaine d’événements qui sera clôturée par un dimanche festif et participatif
Dimanche 27 avril, de 6h du matin à 13h, à l’IFI Thamrin : Le festival des possibles.
Place à l’action et à la créativité ! Un rendez-vous participatif et ludique, pour tous les âges, qui transforme la réflexion en expérience concrète.
Au menu :
Explorez les stands des ONG et des initiatives citoyennes.
Inventez et fabriquez aux ateliers créatifs.
Vibrez au rythme des performances artistiques engagées.
Savourez et/ou cuisinez de délicieux mets écoresponsables.
Dialoguez avec les acteurs qui réinventent le monde.
Ressourcez-vous par des ateliers de méditation ou de réflexion collective.
Capturez l’instant : coin photo souvenir (et surprises pour les chanceux du jour !)
Un événement sponsorisé par :
Avec BALIKIN, nos idées se parent de responsabilité ! Pour cette édition 2025, notre nouveau partenaire s’engage concrètement en mettant à disposition du public 500 gobelets réutilisables. Un geste simple mais efficace : éviter le jetable et réduire notre impact environnemental.
Qui peut participer ? Tout le monde !
Étudiants, artistes, entrepreneurs, familles, militants, curieux… Peu importe votre âge, votre origine ou votre parcours. La seule condition ? Avoir envie de penser, de comprendre et d’agir.
Alors, prêt à réinventer le monde ?
Parcourez le programme complet et réservez votre place. Cette année, la Nuit (ou “Semaine”) des Idées ne sera pas un événement auquel on assiste, mais où on sera acteur.
Découvrez tous les autres événements de la semaine ici:
