Présentation de l’établissement
L’Institut français d’Indonésie (IFI) est le service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France en Indonésie, au Timor oriental et auprès de l’ASEAN. Il œuvre activement au développement des relations bilatérales entre la France et l’Indonésie dans les domaines de la langue, de la culture, de la science, de l’éducation, et de l’enseignement supérieur.
Détail de l’offre de stage
L’IFI propose deux stages destinés aux étudiants en licence (S-1), d’une durée allant jusqu’à 4 mois (1 avril – 31 juillet 2026), au sein de son service de communication. Vous intégrerez une équipe dynamique de 3 personnes sous la supervision de la Direction de l’IFI. Les stagiaires contribueront principalement à la promotion de cours de français et des événements organisés par l’IFI, en particulier la Semaine de la Francophonie, des Nuits des Idées, France Alumni Day, la Fête de la musique, le séminaire de préparation au départ, PINTU Incubateur de mode – ainsi qu’à l’actualisation des bases de données pour le futur outil de gestion de relation client (CRM) et des partenaires de l’IFI. Ils seront également amenés à travailler en appui auprès de l’équipe de communication lors de certains événements organisés pendant la période du stage.
Missions principales
Les deux postes de stagiaire ont chacun des tâches distinctes, comme suit :
Design et documentation :
- participation à la réflexion créative et à la conception des campagnes de communication ;
- création de supports de communication (visuels, flyers, catalogues) ;
- captation et création de capsules vidéo (tournage, montage, etc.) ;
- participation à des événements pour les besoins de documentation (photos, vidéos);
Réseaux Sociaux et partenariat :
- création et gestion de contenus pour le site Internet et les réseaux sociaux de l’IFI (Instagram, X, Facebook, TikTok, LinkedIn, YouTube) ;
- aider à la création de rapports d’analyse des réseaux sociaux ;
- participation à des événements pour les besoins de publication (Instagram Story et Reels Recap)
- Gestion et mise à jour de base de données pour le CRM et les partenaires de l’IFI.
Profil recherché
Compétences et savoir-faire
1. Générales
- Étudiant(e) en licence (S-1), de préférence dans les domaines de la communication, du design, du marketing, de la relation internationale, ou de la communication visuelle. Les candidat(e)s d’autres filières sont les bienvenu(e)s s’ils/elles possèdent des compétences pertinentes ;
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ;
- Excellente maîtrise de l’indonésien et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral. La maîtrise du français sera considérée comme un atout.
- Intérêt marqué pour la coopération internationale ou l’organisation d’événements.
2. Design et documentation
- Bonne connaissance des logiciels de PAO (Capcut, Canva, Photoshop, Illustrator, Premiere pro etc.)
- Bonne connaissance de l’utilisation d’appareil de photo
3. Réseaux Sociaux et partenariat
- Bonne connaissance des bases de la gestion des réseaux sociaux : création de contenus (copywriting, script, caption), gestion de calendrier éditorial, plateforme de management des réseaux sociaux et analytics.
- Compétences en gestion de partenariats et bases de données : suivi des contacts, et mise à jour CRM (Excel/Google Sheets).
Savoir-être
- Esprit créatif et dynamisme
- Solides compétences rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement multiculturel
- Sens de l’organisation, rigueur, respect des délais et gestion du temps
Conditions de travail et gratification
Rémunération : stage rémunéré à la hauteur de 1 500 000 IDR/mois
Durée : 1 avril – 31 juillet 2026
Temps de travail : 40 heures hebdomadaires, pause déjeuner exclus, du lundi au vendredi en présentiel, avec possibilité de travail le week-end en cas d’événements et de nécessités de service
Lieu : IFI Jakarta. Des déplacements ponctuels dans la région de Jakarta pourront être prévus.
Modalités de candidature
Les candidats intéressés sont invités à compléter le formulaire de candidature ci-dessous, accompagné d’une lettre de motivation et d’un CV en anglais ou en français, et à le renvoyer avant le 5 mars 2026.
Les candidats sélectionnés seront contactés en vue d’un entretien.
