Profil Institusi
L’Institut français d’Indonésie (IFI) adalah bagian kerja sama dan kegiatan kebudayaan dari Kedutaan Besar Prancis di Indonesia, Timor Leste, dan ASEAN. IFI secara aktif berperan dalam pengembangan hubungan bilateral antara Prancis dan Indonesia di bidang bahasa, budaya, ilmu pengetahuan, pendidikan, dan pendidikan tinggi.
Rincian Lowongan Magang
IFI membuka dua (2) posisi magang bagi mahasiswa program sarjana (S1). Anda akan bergabung dengan tim dinamis yang terdiri dari enam orang di bawah supervisi Atase Kerja Sama Bahasa Prancis. Program magang ini merupakan kesempatan untuk berpartisipasi secara aktif dalam promosi bahasa Prancis, penyelenggaraan berbagai acara, serta pembuatan konten digital.
Tugas Utama
Mahasiswa magang akan terlibat dalam berbagai program dan melaksanakan tugas-tugas berikut:
1. Penyelenggaraan dan pengelolaan acara :
Hari Bahasa Eropa – September
Olimpiade Bahasa Prancis (OBP) – September–Oktober
Pelatihan Guru Bahasa Prancis Unggulan (PBPU) – Oktober–November
Hari Internasional Guru Bahasa Prancis (JIPF) – November
Pertemuan Sastra “Par Les Mots” – November
Pelatihan guru IFI AF – November
Tur penulis dan ilustrator Jérémy Pailler – Desember
- Merancang dan membuat materi komunikasi (poster, undangan, video, dan lain-lain).
- Mengoordinasikan tim relawan serta memastikan kelancaran pelaksanaan acara.
- Mengelola proses pendaftaran, konfirmasi kehadiran peserta, serta menyiapkan suvenir (goodies) bagi peserta.
- Berpartisipasi dalam dokumentasi kegiatan dan membantu mengawasi jalannya acara.
2. Pembuatan dan pengelolaan konten digital untuk komunikasi
- Mengembangkan konten kreatif untuk media sosial (Instagram dan TikTok) guna mempromosikan kursus serta sertifikasi IFI.
- Menulis artikel untuk situs IFI.
- Membuat materi visual yang menarik (e-flyer, foto, dan video).
- Menganalisis pengaruh aktivitas media sosial serta mengusulkan perbaikan.
3. Pengelolaan basis data
- Memperbarui informasi mengenai lembaga pendidikan yang menyelenggarakan pembelajaran bahasa Prancis (SMA/SMK/MA).
- Membuat formulir elektronik untuk mengumpulkan dan mengelola data.
Kualifikasi
Kompetensi dan keterampilan
- Menguasai aplikasi perkantoran umum (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan sebagainya) serta media sosial.
- Memiliki kemampuan bahasa Indonesia yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan.
- Menguasai bahasa Prancis menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan dalam komunikasi digital.
Keterampilan personal
- Mampu bekerja dalam tim dan beradaptasi di lingkungan multikultural.
- Memiliki kemampuan organisasi yang baik, teliti, dan mampu mengelola tenggat waktu secara efektif.
- Memiliki keterampilan komunikasi interpersonal dan kemampuan menulis yang baik.
- Kreatif serta mampu beradaptasi terhadap situasi yang tidak terduga.
Kondisi kerja dan insentif
- Insentif : 1.500.000 IDR/bulan.
- Periode magang : Agustus – Desember 2026 (maksimal 20 minggu).
- Jam kerja: 40 jam per minggu, Senin–Jumat. Waktu istirahat makan siang tidak termasuk dalam jam kerja. Kemungkinan bekerja pada akhir pekan jika dibutuhkan.
- Lokasi: IFI Jakarta, kawasan Thamrin, dengan kemungkinan perjalanan dinas sesekali di wilayah Jakarta.
Prosedur untuk melamar
Kandidat yang berminat dipersilakan mengisi formulir pendaftaran melalui tautan berikut: https://bit.ly/StageIFIndonesia paling lambat 31 Juli 2026.
