Deskripsi Pekerjaan Magang
Kantor Kerja Sama Sains dan Teknologi IFI
Tentang Institusi
Institut français d’Indonésie (IFI) adalah departemen kerja sama dan kebudayaan di bawah naungan Kedutaan Besar Prancis di Indonesia, Timor Leste, dan ASEAN. IFI secara aktif bekerja untuk memperkuat hubungan bilateral antara Prancis dan Indonesia di bidang bahasa, budaya, ilmu pengetahuan, serta pendidikan tinggi.
Rincian Tawaran Magang
IFI menawarkan kesempatan magang bagi mahasiswa sarjana (S-1) dengan durasi hingga 16 minggu (September-Desember 2026) di Kantor Kerja Sama Sains dan Teknologi (CST). Pemagang akan berkontribusi pada pelaksanaan operasional beasiswa LPDP – France Program Doktor 2026, sebuah program beasiswa yang didanai oleh IFI dan LPDP (Lembaga Pengelola Dana Pendidikan) dan ditawarkan kepada kandidat doktor Indonesia untuk melanjutkan studi di salah satu dari 15 universitas mitra di Prancis.
Tugas utama
Pemagang akan diminta untuk mengerjakan beberapa kegiatan dan melaksanakan tugas berikut:
Pendampingan proses keberangkatan dan tindak lanjut administratif
- Memantau status setiap berkas dan menghubungi kembali para penerima beasiswa, jika diperlukan, hingga waktu keberangkatan;
- Berkontribusi dalam pengarsipan berkas yang terstruktur (Letter of Acceptance, korespondensi, dokumen pendukung);
- Memperbarui basis data kandidat (informasi pribadi, universitas tujuan, sekolah doktor, pembimbing tesis, status LoA);
- Membantu persiapan dan pengiriman sertifikat pendanaan beasiswa dan dokumen administratif terkait.
Persiapan edisi 2027
- Berkontribusi pada pembaruan daftar topik disertasi yang diusulkan oleh para pembimbing dan mitra pembimbing;
- Berkontribusi pada pembaruan daftar universitas dan sekolah doktor yang disetujui program;
- Membantu persiapan kegiatan komunikasi dan sesi informasi yang dijadwalkan sebelum pembukaan pendaftaran.
Penyusunan dokumen
- Berkontribusi dalam penyusunan dokumen operasional, termasuk surat kepada calon peserta, catatan informasi, dan notulensi rapat;
- Membantu memperbarui artikel, FAQ, dan dokumen informasi yang ditujukan untuk calon peserta LPDP (dalam bahasa Indonesia dan/atau bahasa Inggris);
- Berkontribusi dalam persiapan konten, postingan media sosial, artikel web, dan materi presentasi yang berkaitan dengan program.
Profil yang Diinginkan
Keterampilan dan pengetahuan
- Mahasiswa sarjana (S-1) di bidang Hubungan Internasional, Sastra atau Bahasa Prancis, atau bidang lain yang relevan;
- Menguasai perangkat lunak perkantoran umum (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dll.), khususnya pengelolaan basis data dan tabel pemantauan di Excel, Canva, dan media sosial;
- Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang sangat baik, baik tertulis maupun lisan (kemampuan berbahasa Prancis akan menjadi nilai tambah);
- Memiliki minat yang kuat terhadap pendidikan tinggi, beasiswa, dan kerja sama Prancis-Indonesia.
Kualitas pribadi
- Mampu bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan multikultural;
- Memiliki keterampilan organisasi, ketelitian, manajemen waktu, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu;
- Memiliki keterampilan menulis yang baik;
- Kreatif dan mampu beradaptasi dengan situasi yang tidak terduga.
Kondisi Kerja dan Tunjangan
- Tunjangan: Rp 1.500.000/bulan;
- Durasi: September-Desember 2026 (maksimal 16 minggu);
- Waktu kerja: 40 jam per minggu, termasuk istirahat makan siang, Senin hingga Jumat, dengan kemungkinan kerja di akhir pekan untuk acara tertentu;
- Lokasi: IFI Jakarta, dengan perjalanan dinas di wilayah Jakarta sesuai kebutuhan.
Cara mendaftar
Pelamar yang berminat dapat mengisi formulir pendaftaran di bawah ini sebelum 20 Agustus 2026 Pukul 11.00 WIB.
