Deskripsi Pekerjaan Magang
Kantor Kerja Sama Sains dan Teknologi IFI
Tentang Institusi
Institut français d’Indonésie (IFI) adalah departemen kerja sama dan kebudayaan di bawah naungan Kedutaan Besar Prancis di Indonesia, Timor Leste, dan ASEAN. IFI secara aktif bekerja untuk memperkuat hubungan bilateral antara Prancis dan Indonesia di bidang bahasa, budaya, ilmu pengetahuan, serta pendidikan tinggi.
Rincian Tawaran Magang
IFI menawarkan kesempatan magang bagi mahasiswa sarjana (S-1) dengan durasi hingga 16 minggu (April–Juli 2026) di Kantor Kerja Sama Sains dan Teknologi (CST). Pemagang akan berkontribusi pada pelaksanaan dan tindak lanjut pertemuan ilmiah dan kelembagaan Prancis-Indonesia, khususnya Joint Working Group (JWG) France-Indonesia in Higher Education, Research, Innovation and Entrepreneurship, serta berbagai acara dan aktivitas terkait.
Tugas utama
Pemagang akan diminta untuk mengerjakan beberapa kegiatan dan melaksanakan tugas berikut:
- Penyelenggaraan Acara
- Mendukung perencanaan logistik berbagai acara ilmiah dan lembaga, khususnya yang berkaitan dengan persiapan dan pelaksanaan acara Joint Working Group France–Indonesia.
- Membantu menulis surat, notulensi, tabel tindak lanjut serta dokumen kerja (dalam Bahasa Prancis dan/atau Bahasa Inggris).
- Membantu pengelolaan daftar peserta, pembicara dan kontak institusi.
- Membantu pengumpulan dan pengarsipan materi presentasi, dokumen-dokumen hasil pertemuan (booklet, notulensi, dsb).
- Berkontribusi dalam pengelolaan dan pemutakhiran basis data (kontak, program dan dokumen referensi)
- Komunikasi dan pembuatan konten
- Berkontribusi dalam menyiapkan konten sebagai bahan komunikasi yang berkaitan dengan acara.
- Mengembangkan konten kreatif untuk media sosial (Instagram, TikTok) guna mempromosikan kegiatan CST.
- Menulis artikel untuk situs web IFI.
- Membantu berkoordinasi dengan para mitra untuk penyebaran informasi (newsletter, jaringan institusi)
- Berkontribusi pada pembuatan materi komunikasi setelah acara berlangsung, dalam bentuk foto, tulisan dan elemen komunikasi lainnya.
Profil yang Diinginkan
Keterampilan dan pengetahuan
- Mahasiswa sarjana (S-1) dalam hubungan internasional, komunikasi, atau bidang lain yang relevan.
- Menguasai perangkat lunak perkantoran umum (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dll.), Canva, dan media sosial.
- Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang sangat baik, baik tertulis maupun lisan; kemampuan berbahasa Prancis akan menjadi nilai tambah.
Kualitas pribadi
- Mampu bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan multikultural.
- Memiliki keterampilan organisasi, ketelitian, manajemen waktu, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
- Memiliki keterampilan menulis yang baik.
- Kreatif dan mampu beradaptasi dengan situasi yang tidak terduga.
Kondisi Kerja dan Tunjangan
- Tunjangan: Rp 1.500.000/bulan
- Durasi: April-Juli 2026 (maksimal 16 minggu)
- Waktu kerja: 40 jam per minggu, termasuk istirahat makan siang, Senin hingga Jumat, dengan kemungkinan kerja di akhir pekan untuk acara tertentu
- Lokasi: IFI Jakarta, Thamrin, dengan perjalanan dinas di wilayah Jakarta sesuai kebutuhan
Cara mendaftar
Pelamar yang berminat dapat mengisi formulir pendaftaran di bawah ini sebelum 8 Maret 2026.
