Apakah Anda teliti, rapih, dan penuh rasa ingin tahu, senang mengelola buku dan terampil dengan perangkat lunak tata letak? Apakah Anda ingin bekerja di lingkungan ilmiah internasional, di persimpangan budaya dan disiplin ilmu? Bergabunglah dengan École française d’Extrême-Orient di Jakarta!
LINGKUNGAN PROFESIONAL
École française d’Extrême-Orient (EFEO) adalah lembaga penelitian publik Prancis di bawah naungan Kementerian Pendidikan Tinggi dan Riset, Republik Prancis. Dengan misi khusus untuk melakukan kajian kebudayaan Asia, EFEO memiliki jaringan yang unik dengan 18 pusat penelitian di 12 negara di seantero Asia, yang memfasilitasi riset di lapangan yang dilakukan para penelitinya.
Pusat penelitian EFEO di Jakarta merupakan salah satu yang tertua dan paling dinamis dalam jaringan ini. Hadir di Indonesia sejak tahun 1950-an, EFEO melakukan program penelitian tingkat tinggi di bidang arkeologi, sejarah, filologi, antropologi, dan Islamologi. Kantor perwakilan EFEO di Jakarta mengembangkan kemitraan jangka panjang dengan berbagai lembaga di Indonesia dan menerbitkan karya-karya ilmiah, terutama dalam seri “Naskah dan Dokumen Nusantara”.
Kantor EFEO di Jakarta memiliki perpustakaan dengan referensi lebih dari 12.000 buku, yang terbuka untuk peneliti Indonesia dan mancanegara. Secara rutin, kantor EFEO menjadi tuan rumah bagi mahasiswa program S2 dan S3, penelitian lapangan, acara ilmiah, dan program penerbitan.
POSISI
Pekerjaan ini berlokasi di kantor perwakilan EFEO di Jakarta, yang dikepalai oleh Prof. Dr. Arlo Griffiths. Asisten akan ditempatkan di bawah tanggung jawab hierarkis Kepala Perwakilan dan berada di bawah tanggung jawab fungsional Direktur Perpustakaan EFEO di Paris untuk tugas-tugas pustakawan.
MISI
Asisten akan mengelola koleksi perpustakaan dan ikut melaksanakan kebijakan dokumentasi yang telah ditetapkan oleh lembaga. Selain itu, asisten akan melaksanakan tugas-tugas terkait dengan penerbitan buku ilmiah.
TUGAS
Secari lebih rinci, asisten akan menangani tugas-tugas berikut ini:
Di bidang perpustakaan:
- Katalogisasi buku dalam bahasa Indonesia dan Eropa di sistem daring Prancis terpadu (SUDOC).
- Akuisisi buku mengenai Indonesia dan kawasan Asian Tenggara, sesuai dengan kebijakan dokumentasi lembaga.
- Akuisisi untuk perpustakaan Paris, dalam konsultasi dengan penanggung jawab koleksi Asia Tenggara di Perpustakaan Paris.
- Mempersiapkan dan memantau pengiriman buku ke Paris.
- Membantu menyambut dan memberi informasi kepada para pembaca.
- Membantu tugas-tugas lintas bidang (merapikan dokumen, membuat laporan, dll.).
Di bidang penerbitan:
- Memeriksa kesesuaian teknis dan kualitas dokumen yang diterima (struktur, teks, gambar) pada setiap tahap proses publikasi (format kertas dan digital).
- Ikut memeriksa dan menerapkan aturan ejaan, tata bahasa, sintaksis, dan tipografi pada teks, dengan menggunakan format Word.
- Pembuatan tata letak buku dengan menggunakan InDesign.
- Tata letak halaman (cetak dan digital), sesuai dengan pedoman grafis yang berlaku di seri-seri penerbitan EFEO.
- Akuisisi, pembuatan, atau pengoptimalan ilustrasi menggunakan Illustrator atau Photoshop.
- Komunikasi, baik secara tertulis maupun lisan, dengan penulis dan pihak lain (penerjemah, penerbit, percetakan).
- Memantau hubungan kontrak dengan pemberi jasa: meminta penawaran, membuat kontrak, memproses faktur, dan memeriksa kepatuhan terhadap syarat dan ketentuan kontrak.
- Distribusi karya yang telah diterbitkan di Indonesia dan ke luar negeri.
- Membantu mengerjakan estimasi anggaran penerbitan.
Kegiatan umum
- Membantu penerjemahan dokumen ke dalam bahasa Indonesia.
- Penulisan dan penyebaran konten di newsletter bulanan EFEO dan di jejaring sosial EFEO Jakarta.
- Kontribusi pada penyelenggaraan acara (kegiatan ilmiah, resepsi untuk tamu dan mitra, dan lain-lain).
- Kontribusi pada kelangsungan pekerjaan harian, khususnya membantu dalam bidang keuangan
KETERAMPILAN
Pengetahuan dan keterampilan teknis:
- Ilmu dasar tentang perpustakaan.
- Pengetahuan tentang kaidah-kaidah tipografi, tata bahasa, dan ejaan dalam bahasa Indonesia.
- Pengetahuan tentang tata letak dan standar publikasi (cetak dan digital).
- Pengetahuan tingkat lanjut mengenai perangkat lunak penerbitan: InDesign, Ilustrator, Photoshop.
- Kemahiran menggunakan perangkat lunak perkantoran, terutama Word, untuk persiapan dan koreksi naskah, serta Excel untuk manajemen data kuantitatif.
- Bahasa: Indonesia, Prancis (min. B1) dan Bahasa Inggris (min. IELTS 5.5/TOEFL 500).
- Tingkat pendidikan: S1
Keterampilan organisasi dan interpersonal:
- Daya komunikasi interpersonal yang baik
- Cekatan dan mampu beradaptasi dengan kendala jadwal
- Ketelitian dan keterampilan organisasi
- Dinamis dan berkomitmen
- Kemampuan untuk membuat laporan
- Fleksibilitas, keterampilan kerja tim
- Otonomi
Lokasi kerja
École française d’Extrême-Orient (EFEO) Jl. Jeruk Purut Dalam no. 36A RT.6/RW.3, Cilandak Timur, Pasar Minggu Jakarta Selatan 12560 Indonesia
Ketentuan rekrutmen
Sebagai bagian dari komitmennya terhadap kesetaraan profesional dan keragaman, EFEO memerangi segala bentuk diskriminasi dan mendorong semua kandidat yang memenuhi syarat untuk melamar. Posisi ini dibuka mulai 1 Juli 2025. Posisi ini penuh waktu, untuk jangka waktu 12 bulan, kemudian dapat diperpanjang.
Gaji
Antara Rp 7.000.000 hingga Rp 9.000.000 kotor per bulan, tergantung dari profil dan pengalaman.
Pengajuan lamaran dan kontak
Mohon kirimkan CV, salinan ijazah dan surat lamaran (dalam bahasa Indonesia, Prancis atau Inggris) kepada Bapak Arlo Griffiths, Kepala Perwakilan EFEO Jakarta di arlo.griffiths@efeo.net.
Batas waktu pendaftaran
12 Juni 2025
