Vous êtes rigoureux, organisé et curieux, à l’aise aussi bien avec les livres qu’avec les logiciels de mise en page ? Vous aimez évoluer dans un environnement scientifique international, au croisement des cultures et des disciplines ? Rejoignez l’École française d’Extrême-Orient à Jakarta !
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
L’École française d’Extrême-Orient (EFEO) est un établissement public français de recherche, relevant du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Spécialisée dans l’étude des civilisations asiatiques, elle dispose d’un réseau unique de 18 centres répartis dans 12 pays du continent asiatique, qui permet à ses chercheurs d’être sur leurs terrains d’étude.
Le Centre EFEO de Jakarta est l’un des plus anciens et dynamiques du réseau. Présent en Indonésie depuis les années 1950, l’EFEO mène des programmes de recherche de haut niveau en archéologie, histoire, philologie, anthropologie et islamologie. Son Centre de Jakarta développe des partenariats durables avec les institutions indonésiennes et publie des travaux scientifiques, notamment dans la collection « Textes et documents nousantariens ».
Le Centre dispose d’une bibliothèque de référence, forte de plus de 12 000 ouvrages, ouverte aux chercheurs indonésiens et internationaux. Il accueille régulièrement des doctorants, des missions de terrain, des événements scientifiques et des programmes de publication.
PLACE DU POSTE DANS L’ORGANISATION
Le poste est situé au sein du Centre de l’EFEO à Jakarta. Le professeur Arlo Griffiths en est le responsable. L’assistant/assistante sera placé/placée sous son autorité hiérarchique et sous l’autorité fonctionnelle de la Directrice des bibliothèques à Paris pour ce qui concerne les missions documentaires.
MISSIONS
L’assistant/l’assistante gère les fonds documentaires du Centre et participe à la mise en œuvre de la politique documentaire définie par l’établissement. Elle/il assure le suivi et l’exécution des tâches qui concourent, en interne ou en sous-traitance, à la réalisation d’un projet d’édition scientifique.
ACTIVITES PRINCIPALES
Elle/Il est chargé/chargée des activités suivantes :
Dans le domaine de la documentation :
- Catalogage dans le SUDOC d’ouvrages en langues indonésienne et occidentales.
- Acquisitions en langues indonésienne et occidentales, concernant l’Indonésie et sa région selon la politique documentaire de l’établissement.
- En concertation avec la responsable du fonds Asie du Sud-Est de la Bibliothèque à Paris, acquisitions en langues indonésienne et occidentales à destination de Paris.
- Préparation et suivi des envois pour Paris.
- Participation à l’accueil et au renseignement des lecteurs.
- Participation aux tâches transversales (rangement des documents, reporting, etc.).
Dans le domaine de l’édition :
- Contrôle de la conformité technique et de la qualité des documents reçus (structure, textes, images) et à chaque étape du processus de publication (format papier comme numérique).
- Participation à la vérification et à l’application des règles orthographique, grammaticale, syntaxique et typographique des textes, à partir de fichiers Word.
- Réalisation des maquettes à l’aide d’InDesign.
- Mise en page (papier et numérique), dans le respect de la maquette et de la charte graphique.
- Acquisition, création ou optimisation des illustrations à l’aide des logiciels Illustrator ou Photoshop.
- Échanges, écrits ou oraux, avec les différents interlocuteurs : auteurs et sous-traitants (traducteurs, éditeurs, imprimeurs).
- Gestion de la relation contractuelle avec les prestataires de service : demande de devis, suivi de contrats, traitement des factures et suivi du respect des engagements contractuels.
- Diffusion des ouvrages publiés en Indonésie comme à l’international.
- Estimation des coûts et respect du budget alloué.
Activités générales
- Aide à la traduction de documents en langue indonésienne.
- Rédaction et diffusion de contenus dans la newsletter de l’EFEO et sur les réseaux sociaux du Centre.
- Contribution à l’organisation des évènements du Centre (manifestations scientifiques, réceptions invités et partenaires…).
- Contribution à la continuité de service, notamment à la suppléance ponctuelle de la régie.
COMPETENCES
Connaissances et compétences techniques :
- Notions de bibliothéconomie.
- Connaissance des règles de typographie, de grammaire et d’orthographe en langue indonésienne.
- Connaissance des normes de mise en page et de publication (papier et numérique).
- Pratique avancée des logiciels de Publication Assistée par Ordinateur (PAO) : InDesign, Illustrator, Photoshop.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, pour la préparation et la correction des manuscrits, et Excel pour la gestion de données quantitatives.
- Langues : indonésien, français (min. B1) et anglais (min. IELTS 5,5/TOEFL 500).
- Diplôme niveau : Licence
Compétences organisationnelles et relationnelles :
- Aisance relationnelle.
- Réactivité et capacité d’adaptation aux contraintes de planning.
- Rigueur et organisation.
- Investissement personnel et dynamisme.
- Aptitude à rendre compte.
- Polyvalence, sens du travail en équipe.
- Autonome.
Lieu de travail
Ecole française d’Extrême-Orient, Jl. Jeruk Purut Dalam no. 36A RT.6/RW.3, Cilandak Timur, Pasar Minggu Jakarta Selatan 12560 Indonésie
Conditions de recrutement
Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, l’EFEO s’engage contre toute forme de discrimination et encourage tous les candidats et toutes les candidates éligibles à transmettre leur candidature. Ce poste est disponible à compter du 1er juillet 2025. Ce poste est à temps plein, pour une durée de 12 mois, renouvelable.
Rémunération
Entre 7 000 000 et 9 000 000 IDR de bruts mensuels, selon profil et expérience.
Soumission des candidatures et contact
Veuillez adresser un CV, copies des diplômes et une lettre de motivation (en indonésien, en français ou en anglais) à l’attention de Monsieur Arlo Griffiths, responsable du Centre à arlo.griffiths@efeo.net.
Date limite de candidature
12 juin 2025
