Descriptif du poste
Sous l’autorité de l’Attaché de Coopération Universitaire, en étroite collaboration avec la Coordinatrice nationale des Espaces Campus France, le/la chargé(e) de mission pour l’Espace Campus France Bandung aura pour mission la mise en œuvre de la stratégie de promotion de l’enseignement supérieur français auprès des étudiants, familles et institutions d’enseignement secondaire et supérieur, ainsi que l’accueil des étudiants. Il/elle assure le suivi du parcours des étudiants depuis la première prise de contact jusqu’à leur départ en France et gère le suivi administratif des dossiers.
Ses missions seront les suivantes :
Promotion de l’enseignement supérieur
- Promouvoir les études en France auprès des étudiants, parents et institutions éducatives lors des événements (salons, forums, conférences, webinaire etc.) dédiés à l’enseignement supérieur dans la région de Java Ouest ;
- Organiser et réaliser des présentations et des événements de promotion des études en France dans les établissements scolaires et universitaires indonésiens ;
- Contribuer aux activités de promotion digitale et de communication de Campus France en particulier la gestion du site internet ;
- Collaborer étroitement avec le service des cours pour promouvoir la langue française et les études en France à travers différents types d’événements (salons, journées portes ouvertes, ateliers, conférences, webinaires et actions de sensibilisation) ;
- Contribuer à la promotion des nouveaux programmes portés par l’Institut français d’Indonésie ou par Campus France (l’Offre Séjour Linguistique et les Classes Internationales) en assurant leur visibilité auprès des publics cibles et en accompagnant les étudiants intéressés dans leurs démarches de candidature et leur projet de mobilité vers la France.
Suivi des étudiants
- Assurer l’administration et la mise à jour de la base de données des étudiants identifiés lors des actions de promotion, afin de garantir un suivi efficace des prospects et des candidats ;
- Assurer le reporting mensuel d’activité de Campus France Bandung ainsi que le remplissage du tableau de suivi des étudiants partant poursuivre leurs études en France ;
- Assurer le suivi des procédures de candidature auprès des établissements d’enseignement supérieur français, en proposant un accompagnement individualisé : conseil sur le choix des formations et des établissements, relecture et discussion du CV et de la lettre de motivation, suivi des candidatures et réalisation des entretiens Études en France ;
- Accompagner l’orientation des étudiants et les guider vers les opportunités offertes en France en fonction de leurs intérêts et profils.
- Assurer le suivi des procédures de demande de visa étudiant, en accompagnant les candidats à chaque étape : explication de la procédure, validation des paiements sur la plateforme Études en France, conduite des entretiens pré-consulaires, rédaction des synthèses d’entretien et formulation des avis destinés au SCAC ;
- Organiser, en collaboration avec l’équipe de coopération universitaire et Campus France, le séminaire annuel de préparation au départ des étudiants admis, afin de les informer sur les démarches administratives, la vie étudiante en France et les aspects pratiques de leur mobilité.
Coopération Universitaire
- Participer à l’animation du réseau des alumni en coordination avec la Chargée de mission France Alumni Indonésie ;
- Appuyer les partenariats universitaires franco-indonésiens dans la zone ;
- Contribuer à la relation entre les institutions éducatives du secondaire et du supérieur et la coopération universitaire.
- Appuyer l’animation des Warung Prancis dans la région de Java Ouest en coordination avec le/la coordinateur(rice) des Warung Prancis en Indonésie.
Profil recherché
- Nationalité indonésienne, très bonne maîtrise de l’anglais et du français (niveau B2 minimum) ;
- Diplômé(e) de l’enseignement supérieur, au minimum niveau Master/S2. Une expérience d’études en France constituera un atout ;
- Quatre ans d’expérience sont souhaitables ;
- Force de travail, polyvalence, flexibilité, réactivité, autonomie et réelle capacité d’adaptation, sens du travail en équipe, de l’initiative et du compte-rendu ;
- Très fortes compétences en communication et relations publiques et excellentes qualités relationnelles ; sens de l’écoute active et de l’empathie
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique Word, Excel, Outlook, etc.) et des réseaux sociaux ;
- Capacité à s’exprimer en public; capacité à prospecter et à attirer de nouveaux publics ;
- Avoir l’expérience de la France ou une très bonne connaissance du pays, constituera un atout essentiel ;
- Capacité à comprendre les situations complexes et à analyser les dynamiques de groupe ;
Contraintes du poste
Du lundi au vendredi, 40 heures hebdomadaires (la pause déjeuner n’est pas incluse), avec possibilité de travail le week-end en cas d’événements et de nécessités de service
Renseignements pratiques
Le poste est à pourvoir au 01/11/2026 ;
3 mois de période d’essai ;
Rémunération mensuelle de 9 411 380 IDR
Sélection des candidatures
Les candidat(e)s dont le parcours et les qualités correspondent au profil de poste sont invité(e)s à adresser avant le 05/10/2026 leur curriculum vitae et lettre de motivation rédigés en français à : christophe.dreyer@ifi-id.com, avec en copie : nina.giudice@ifi-id.com.
Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à un entretien.
