Tentang Institusi
Institut français d’Indonésie (IFI) adalah institusi kerja sama dan kebudayaan dari Kedutaan Besar Prancis di Indonesia, Timor Leste, dan ASEAN. IFI berkontribusi aktif dalam mengembangkan hubungan bilateral antara Prancis dan Indonesia di bidang bahasa, budaya, ilmu pengetahuan, pendidikan, dan pendidikan tinggi.
Rincian Penawaran Magang
Institut français d’Indonésie (IFI) membuka 1 (satu) posisi magang untuk mahasiswa jenjang S-1. Anda akan bergabung dalam tim dinamis yang terdiri dari 4 orang di bawah supervisi Atase Kerja Sama Pendidikan dan Universitas. Magang ini merupakan kesempatan untuk berpartisipasi secara langsung dalam kegiatan promosi budaya Prancis melalui penyelenggaraan berbagai acara.
Tugas Utama
Berpartisipasi dalam pengorganisasian dan pengelolaan acara, sesi pelatihan, dan konferensi publik dalam berbagai topik:
- Mendukung pengorganisasian logistik dan pengaturan perjalanan para narasumber (pemesanan ruang, pemeriksaan perlengkapan dan peralatan, dll.).
- Mendukung tugas-tugas administrasi (menerjemahkan surat-menyurat, mendistribusikan undangan, mengelola pendaftaran, dll.).
- Mendukung penerimaan dan penyambutan mitra, narasumber, serta peserta selama penyelenggaraan acara.
- Berkontribusi dalam kegiatan komunikasi, pembuatan materi visual, serta publikasi artikel, foto, atau video di media sosial.
Kegiatan utama yang direncanakan selama masa magang meliputi koordinasi administrasi, logistik, serta pemantauan operasional berbagai proyek, antara lain: penyelenggaraan misi delegasi Indonesia di bidang pendidikan anak usia dini ke Prancis, Pekan Gastronomi (lokakarya memasak yang dipandu oleh para chef Prancis di berbagai sekolah di Indonesia), serta kampanye 16 Hari Aktivisme Menentang Kekerasan terhadap Perempuan yang mencakup berbagai kegiatan peningkatan kesadaran masyarakat.
Profil yang dicari
Kompetensi dan Keahlian
- Mahasiswa/i berkewarganegaraan Indonesia yang sedang menempuh program Sarjana (S-1) di bidang Pendidikan Bahasa Prancis, Sastra Prancis, atau Ilmu Komunikasi.
- Menguasai aplikasi perkantoran yang umum digunakan (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dll.) serta Canva.
- Menguasai penggunaan media sosial.
- Memiliki kemampuan dalam komunikasi digital.
- Memiliki kemampuan bahasa Indonesia yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan yang baik dalam bahasa Prancis atau bahasa Inggris, dengan keterampilan menulis dan berkomunikasi lisan yang baik. Kemampuan berbahasa Prancis akan menjadi nilai tambah.
Keterampilan nonteknis
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim serta bekerja secara mandiri
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan keterampilan menulis yang baik
- Kemampuan organisasi, ketelitian, dan manajemen waktu yang efektif
- Kemampuan multi-tugas dan rasa inisiatif
Ketentuan Magang dan Uang Saku
- Peserta magang akan menerima uang saku sebesar Rp 1.500.000,-/bulan.
- Tanggungan asuransi kesehatan merupakan tanggung jawab dari peserta magang.
- Durasi : dari 1 September hingga 15 Desember 2026
- Waktu magang: 40 jam per minggu, tidak termasuk istirahat makan siang, dari Senin hingga Jumat, dengan kemungkinan bekerja di akhir pekan untuk acara tertentu.
- Tempat: IFI Jakarta, cabang Thamrin, dengan kemungkinan perjalanan dinas di wilayah Jabodetabek sesuai kebutuhan.
Prosedur Pendaftaran
Pelamar yang berminat dapat mengisi formulir pendaftaran di bawah ini, disertai dengan Surat Lamaran dan CV dalam bahasa Inggris atau Prancis, dan mengirimkannya kembali sebelum 13 Agustus 2026.
Kandidat yang terpilih akan dihubungi untuk wawancara.
