L’INSTITUT FRANÇAIS D’INDONÉSIE RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DU SERVICE DE COOPERATION UNIVERSITAIRE ET EDUCATIVE

Service : Coopération universitaire et éducative

Employeur : Institut français d’Indonésie

Lieu de travail : Jakarta

Durée du contrat : CDI

Descriptif du poste : Assister l’attachée de coopération universitaire et éducative

Missions :

• organiser la gestion administrative et les tâches de secrétariat : centraliser, préparer et expédier courriers et divers documents administratifs ;
• assister l’adjoint(e) du pôle éducatif dans le suivi des dossiers de visas des professeurs des Lycées français en Indonésie, en liaison avec le Secrétariat général de l’Ambassade , tâche relevant des attributions prioritaires de l’agent
• suivre l’exécution du budget des deux pôles; participer au suivi administratif et comptable du pôle : bons de commandes, facturation, suivi de livraison, suivi des dépenses ;
• assister l’adjointe du pôle universitaire dans la gestion du programme de bourses ;
• organiser et préparer le déplacement et l’hébergement des missionnaires ;
• préparer les réunions, séminaires, formations, événements, participer à leur organisation logistique ;
• assurer la liaison avec le Secrétariat général de l’Ambassade et celui de l’IFI.

Profil recherché :

1. Nationalité indonésienne, très bonne maîtrise du français et de l’anglais ;
2. Diplôme de l’enseignement supérieur, niveau Licence/S1 ;
3. Polyvalence, flexibilité, réactivité, autonomie et réelle capacité d’adaptation, sens du travail en équipe, de l’initiative et du compte-rendu ;
4. Connaissance des administrations indonésiennes, notamment des agences en charge de la délivrance des visas de travail et de leurs procédures ;
5. Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique Word, Excel, Outlook, etc.);
6. Expérience professionnelle à un poste similaire.

Renseignements pratiques

• Le poste est à pourvoir au 1^er juillet 2020;
• L’horaire hebdomadaire est de 40 heures ;
• Rémunération mensuelle : 7,402,503 IDR + prime de transport + assurance + prime lebaran.

Sélection des candidatures

Les candidat(e)s dont le parcours et les qualités correspondent au profil de poste sont invité(e)s à adresser avant le 29/06 leur curriculum vitae et lettre de motivation rédigés en français à : philomene.robin@diplomatie.gouv.fr

Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien.