Tentang Institusi
Institut français d’Indonésie (IFI) adalah departemen kerja sama dan kebudayaan Kedutaan Besar Prancis di Indonesia, Timor Leste, dan ASEAN. IFI bekerja secara aktif untuk mengembangkan hubungan bilateral antara Prancis dan Indonesia di bidang bahasa, budaya, ilmu pengetahuan, pendidikan, dan pendidikan tinggi.
Rincian Penawaran Magang
IFI menawarkan 2 posisi magang bagi mahasiswa sarjana (S-1) dengan durasi 4 bulan (1 April – 31 Juli 2026) di Divisi Komunikasi. Peserta magang akan bergabung dalam tim dinamis yang terdiri dari 3 orang di bawah supervisi Direksi IFI. Peserta magang akan berkontribusi pada promosi acara Pekan Francophonie, Nuits des Idées, France Alumni Day, Fête de la musique, Seminar persiapan keberangkatan, PINTU Fashion Incubator, dan memperbarui basis data untuk Customer Relationship Management (CRM) dan mitra-mitra IFI. Peserta juga akan diminta untuk mendukung tim komunikasi pada acara-acara tertentu yang diselenggarakan selama periode magang.
Tugas utama
Kedua mahasiswa magang, masing-masing akan diminta untuk melaksanakan tugas yang berbeda sebagai berikut:
1. Desain dan dokumentasi:
- partisipasi dalam proses kreatif dan perancangan kampanye komunikasi;
- pembuatan materi komunikasi (visual, brosur, katalog);
- pengambilan gambar dan pembuatan video (skrip, syuting, pasca produksi, dll.) ;
- partisipasi dalam berbagai acara untuk tujuan dokumentasi (foto, video);
2. Media sosial dan kemitraan:
- pembuatan dan pengelolaan konten untuk situs web dan media sosial IFI (Instagram, X, Facebook, TikTok, LinkedIn, YouTube);
- bantuan dalam pembuatan laporan analisis media sosial;
- partisipasi dalam berbagai acara untuk tujuan publikasi (Instagram Story dan Reels Recap)
- pengelolaan dan pembaruan basis data untuk CRM dan mitra IFI.
Profil yang diharapkan
Keterampilan dan pengetahuan
1. Profil Umum
- Mahasiswa aktif Sarjana (S-1) diutamakan dari bidang komunikasi, desain, marketing, hubungan internasional, atau komunikasi visual. Kandidat dari jurusan lain dipersilakan melamar jika memiliki keterampilan yang relevan.
- Kemahiran menggunakan peranti perkantoran umum (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dll.)
- Menguasai bahasa Indonesia dan Inggris dengan sangat baik, baik lisan maupun tulisan. Kemampuan berbahasa Prancis akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki minat dalam kerja sama internasional atau organisasi acara
2. Desain & dokumentasi
- Pengetahuan yang baik tentang perangkat lunak desain grafis (Capcut, Canva, Photoshop, Illustrator, Premiere Pro, dll.)
- Pengetahuan yang baik tentang penggunaan kamera
3. Media Sosial & Kemitraan
- Pengetahuan yang baik tentang dasar-dasar pengelolaan media sosial: pembuatan konten (copywriting, skrip, caption), pengelolaan kalender editorial, platform pengelolaan media sosial, dan analitik.
- Keterampilan dalam pengelolaan kemitraan dan basis data: pengelolaan kontak, dan pembaruan CRM (Excel/Google Sheets).
Kualitas pribadi
- Kreatif dan dinamis
- Keterampilan menulis yang kuat
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan multikultural
- Keterampilan organisasi, ketelitian, menghargai tenggat waktu, dan manajemen waktu
Kondisi Kerja dan Tunjangan
Remunerasi: magang berbayar sebesar Rp1.500.000/bulan
Durasi : 1 April – 31 Juli 2026
Waktu kerja: 40 jam per minggu, tidak termasuk istirahat makan siang, Senin hingga Jumat di kantor, dengan kemungkinan kerja di akhir pekan untuk acara tertentu.
Tempat: IFI Jakarta, Thamrin, dengan perjalanan dinas di wilayah Jakarta sesuai kebutuhan.
Cara mendaftar
Pelamar yang berminat dapat mengisi formulir pendaftaran di bawah ini, disertai dengan surat lamaran dan CV dalam bahasa Inggris atau Prancis, sebelum 5 Maret 2026.
Kandidat yang terpilih akan dihubungi untuk wawancara.
