Tentang Institusi
Institut français d’Indonésie (IFI) adalah institusi kerja sama dan kebudayaan pada Kedutaan Besar Prancis di Indonesia, Timor Leste, dan ASEAN. IFI bekerja secara aktif untuk mengembangkan hubungan bilateral antara Prancis dan Indonesia di bidang bahasa, budaya, ilmu pengetahuan, pendidikan, dan pendidikan tinggi.
Rincian Penawaran Magang
Institut français d’Indonésie (IFI) membuka 1 (satu) posisi magang untuk mahasiswa jenjang S-1. Anda akan bergabung dalam tim yang dinamis terdiri dari sepuluh orang di bawah supervisi Atase Kerja Sama Universitas dan Pendidikan. Magang ini merupakan kesempatan berharga untuk berkontribusi secara aktif dalam dalam kegiatan promosi pendidikan tinggi Prancis di Indonesia dan pengembangan kerja sama serta jaringan France Alumni Indonésie.
Tugas utama
Mahasiswa magang akan diminta untuk melaksanakan tugas-tugas berikut:
1. Penyelenggaraan dan pengelolaan kegiatan France Alumni Day 2026:
- membantu persiapan dan penyelenggaraan program France Alumni Day, bersama dengan Penanggung Jawab France Alumni Indonésie;
- membantu pengelolaan media sosial France Alumni Indonésie di Instagram, LinkedIn, dan situs resmi France Alumni ;
- membantu dalam berbagai kegiatan administratif seperti korespondensi, penerjemahan dokumen, penyusunan berkas, pemasukan data, dsb.
2. Promosi program Classes Internationales:
- membantu kegiatan promosi program Classes Internationales, bersama dengan para penanggung jawab Campus France Indonésie;
- menyusun kalender promosi program Classes Internationales;
- berkontribusi dalam pembuatan konten promosi program Classes Internationales untuk keperluan media sosial Campus France Indonésie ;
- menindaklanjuti pendaftaran calon peserta program Classes Internationales ;
- membantu kegiatan administratif seperti korespondensi, penyusunan berkas, pemasukan data, dsb.
3. Promosi pendidikan tinggi di Prancis dan manajemen basis data :
- berpartisipasi dalam pengembangan kegiatan promosi pendidikan tinggi di Prancis di berbagai acara yang diikuti atau diselenggarakan oleh Campus France Indonésie;
- berpartisipasi dalam sesi orientasi calon siswa di kantor Campus France Jakarta;
- membantu persiapan dan penyelenggaraan berbagai kegiatan yang diselenggarakan oleh Campus France Indonésie;
- berpartisipasi dalam pengkinian basis data France Alumni Indonésie dan mitra Kerja Sama Universitas.
Profil yang dicari
Kompetensi dan Keahlian
- Mahasiswa/i berkewarganegaraan Indonesia yang sedang menempuh pendidikan tingkat Sarjana (S-1) dari jurusan Pendidikan Bahasa Prancis, Sastra Prancis, atau Ilmu Komunikasi
- Penguasaan peranti perkantoran umum (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dll.) dan media sosial
- Penguasaan Bahasa Indonesia yang sangat baik, secara lisan dan tulisan
- Penguasaan Bahasa Prancis atau Bahasa Inggris yang baik, dengan keterampilan yang kuat dalam tulisan dan lisan. Kemampuan berbahasa Prancis akan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan dalam penggunaan komunikasi digital
Keterampilan nonteknis
- Kemampuan untuk berbicara di depan umum
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim serta bekerja secara mandiri
- Kemampuan multi-tugas dan rasa inisiatif
Ketentuan Magang dan Uang Saku
- Peserta magang akan menerima uang saku sebesar Rp1.500.000,-/bulan.
- Tanggungan asuransi kesehatan merupakan tanggung jawab dari peserta magang.
- Durasi : 9 Februari hingga 30 Juni 2026.
- Waktu kerja: 40 jam per minggu, tidak termasuk istirahat makan siang, dari Senin hingga Jumat, dengan kemungkinan bekerja di akhir pekan untuk acara tertentu.
- Tempat: IFI Jakarta, Jalan M.H Thamrin no. 20, Jakarta Pusat, dengan kemungkinan perjalanan dinas di wilayah Jabodetabek sesuai kebutuhan.
Prosedur Pendaftaran
Pelamar yang berminat dapat mengisi formulir pendaftaran di bawah ini, disertai dengan Surat Lamaran dan CV dalam bahasa Inggris atau Prancis, dan mengirimkannya kembali sebelum 26 Desember 2025 pukul 15.00 WIB.
Kandidat yang terpilih akan dihubungi untuk wawancara.
