Profil institusi
Institut français d’Indonésie (IFI) adalah layanan kerja sama dan budaya Kedutaan Besar Prancis di Indonesia, Timor Leste dan ASEAN. IFI secara aktif berkontribusi dalam pengembangan hubungan bilateral antara Prancis dan Indonesia di bidang bahasa, budaya, sains, pendidikan, dan pendidikan tinggi.
Rincian penawaran magang
Institut français d’Indonésie (IFI) membuka 1 (satu) posisi magang untuk mahasiswa jenjang S-1. Anda akan bergabung dalam tim dinamis yang terdiri dari 8 orang di bawah supervisi Atase Budaya dan Audiovisual. Magang ini merupakan kesempatan berharga untuk berkontribusi secara aktif dalam mempromosikan budaya Prancis, menyelenggarakan berbagai acara, serta menciptakan konten digital.
Tugas utama
Mahasiswa magang akan diminta untuk mengerjakan beberapa program dan melaksanakan tugas-tugas berikut:
- Penyelenggaraan dan pengelolaan acara berikut:
Pekan Gastronomi Prancis – Oktober,
- Mendesain dan memproduksi materi komunikasi (poster, undangan, video, dll.).
- Mengoordinasi tim relawan dan memastikan kelancaran logistik acara.
- Mengelola pendaftaran, konfirmasi kehadiran, dan menyiapkan suvenir untuk peserta.
- Menyambut pengunjung dalam berbagai acara terkait.
- Menyambut dan mendampingi tamu, talenta, serta pengisi acara terkait kegiatan yang digelar.
- Berpartisipasi dalam dokumentasi acara dan pengawasan jalannya kegiatan.
- Pembuatan dan pengelolaan konten digital untuk komunikasi
- Mengembangkan konten kreatif untuk media sosial (Instagram, TikTok) guna mempromosikan acara.
- Mengelola data dan konten pada situs web citarasaprancis.com.
- Menulis artikel untuk situs web IFI dan newsletter.
- Membuat materi visual yang menarik (e-flyer, foto, video).
- Menganalisis dampak media sosial dan mengusulkan perbaikan.
- Manajemen basis data
- Memperbarui informasi terkait peserta dalam kegiatan IFI.
- Membuat formulir elektronik untuk mengumpulkan dan mengelola data.
Profil yang diinginkan
Keterampilan dan Kualifikasi
- Menguasai perangkat lunak perkantoran umum (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dll.) dan jejaring sosial.
- Penguasaan bahasa Indonesia yang sangat baik, baik tertulis maupun lisan.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik, terutama dalam menulis dan berbicara.
- Penguasaan bahasa Prancis yang baik, dengan keterampilan sangat baik dalam menulis dan berbicara.
Kemampuan
- Kemampuan bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan multikultural.
- Kemampuan organisasi, ketelitian, dan manajemen waktu yang efektif.
- Kemampuan interpersonal dan keterampilan menulis yang baik
- Kreativitas dan kemampuan beradaptasi dengan situasi tak terduga.
Kondisi kerja dan kompensasi
- Remunerasi: Magang berbayar sebesar 1.500.000 IDR/bulan.
- Durasi: Agustus – Desember 2025 (maksimal 16 minggu).
- Waktu kerja: 40 jam per minggu, termasuk istirahat makan siang.
- Jadwal: Bekerja dari Senin hingga Jumat, kemungkinan bekerja pada akhir pekan jika ada acara khusus.
- Lokasi: IFI Jakarta, cabang Thamrin, dengan kemungkinan penugasan di wilayah Jakarta.
Prosedur pendaftaran
Pelamar yang berminat dapat mengisi formulir pendaftaran di bawah ini, disertai dengan surat lamaran dan CV dalam bahasa Inggris atau Prancis, sebelum 22 Agustus 2025.
Kandidat yang terpilih akan dihubungi untuk wawancara.
