L’Institut français d’Indonésie – Bandung recrute un(e) Responsable pédagogique

Descriptif du poste 

La personne recrutée sera employée par l’Institut français d’Indonésie (IFI) et occupera les fonctions de responsable pédagogique au sein de l’antenne de Bandung.

Sous l’autorité du directeur délégué de l’Institut français d’Indonésie à Bandung, il/elle a pour mission d’être garant.e de l’ensemble des opérations d’enseignement, d’animations pédagogiques, de formation et de l’organisation d’examens officiels assurées par l’établissement ainsi que leur promotion et développement.

Doté d’excellentes qualités relationnelles (aisance en communication, sens de l’organisation et de l’anticipation, esprit d’initiative, réactivité, disponibilité), rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, ses objectifs seront les suivants :

Sous la direction et avec l’appui du directeur délégué :

Accueil & organisation des cours

• Superviser l’accueil des étudiants et s’assurer de la bonne qualité des prestations de l’établissement (qualité de l’expérience client).
• Gérer les imprévus, les remplacements avec l’aide de la secrétaire des cours.
• Attester de la réalité des services faits par les personnels placés sous sa responsabilité en vue de leur rémunération par l’IFI.
• Mobiliser les moyens requis pour la bonne exécution des missions de l’équipe pédagogique (locaux, équipements, personnels), et faire remonter, si nécessaire, les besoins spécifiques.

 Pédagogie

• Elaborer le budget du secteur des cours.
• Coordonner et organiser l’ensemble des activités pédagogiques de l’établissement (cours, calendrier, réunions, formations, ateliers, journées portes ouvertes, journée de la Francophonie).
• Recruter, au besoin, des enseignants et s’assurer de leur bonne formation, adaptation et intégration à l’équipe.
• Encadrer l’équipe pédagogique : orienter et conseiller les enseignants vers des supports et méthodes d’enseignement leur permettant d’innover et d’améliorer leurs performances.
• Planifier, concevoir et animer seul(e) ou avec des intervenants les actions de formation de formateur (initiales ou continues).
• Procéder aux évaluations annuelles des enseignants par des visites de classe et entretiens et présenter un bilan.
• Veiller à la bonne organisation et au bon déroulement des cours et au respect des règles s’appliquant aux enseignants (présentation, ponctualité…) et aux apprenants.
• Assurer le suivi qualité des services de cours (distanciels, présentiels, internes et externes) de l’établissement ainsi que les bilans des cours sous contrats.
• Assurer une veille sur l’innovation et les pratiques pédagogiques (éditeurs, formations…)
• Assurer et/ou coordonner la conception de curricula pour l’ensemble des cours (tous niveaux, toutes thématiques) et des publics.
• Favoriser le lien entre l’équipe pédagogique, l’activité des cours et les propositions de la programmation culturelle par des actions concrètes.

Promotion et développement

• Assurer le développement de l’offre de cours et de certifications afin de mieux répondre à la demande de nos publics, identifier de nouveaux publics
• Assurer le démarchage d’entreprises, d’institutions scolaires et universitaires en collaborant avec la chargée de mission Campus France.
• Assurer une promotion efficace de l’offre de cours et de certifications en interne et en externe en coordination avec le responsable communication et les autres services de l’IFI.
• Organiser des événements de promotion des cours : cours démo, visites de l’IFI, participation à des salons d’éducation ou événements populaires… pour faire connaître l’établissement à de nouveaux publics.

Centre d’examens

• Assurer la promotion des examens par une bonne communication avec le Centre National des Certifications et les services de communication.
• Assurer la préparation, l’organisation et le bon déroulement des examens officiels proposés par l’établissement (DELF-DALF, TCF, DFP…), ainsi que la formation suffisante de d’examinateurs-correcteurs.
• Assurer la diffusion des résultats des examens selon les modalités définies par le CNC. 

En lien avec la Régie de Bandung et/ou avec le service comptable (Jakarta) :

• Veiller à la préparation des salaires des enseignants.
• Veiller à la collecte de l’ensemble des pièces justificatives nécessaires à la bonne gestion financière des actions du secteur pédagogique. 

Profil recherché 

• Nationalité indonésienne, très bon niveau de français et d’anglais indispensable ;
• Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur ; Master FLE bienvenu ;
• Une expérience de direction des cours d’au moins 3 ans dans un centre de langue serait appréciée ;
• Rigueur, polyvalence, autonomie et forte capacité d’adaptation et d’initiative ;
• Grande capacité à travailler en réseau, à manager une équipe et à faire appliquer des directives ;
• Habitude de la prise de parole devant des publics variés et excellentes qualités relationnelles ;
• Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique Word, Excel, Powerpoint, etc.) et de diffusion culturelle (sites internet et réseaux sociaux…).

Contraintes du poste

Dans le cadre de ses missions, le/la responsable pédagogique devra :

• Être présent(e) lors des moments et événements importants du calendrier pédagogique.
• Participer à des manifestations en lien avec le poste se déroulant en soirée ou les week-ends (horaires irréguliers avec une amplitude variable en fonction des obligations de service).
• Effectuer des déplacements (Bandung, province de Java Ouest, etc.).

Renseignements pratiques 

• Le poste est à pourvoir au 12 octobre 2026 ;
• L’horaire hebdomadaire est de 40 heures ;
• 3 mois de période d’essai ;
• Rémunération mensuelle : 12 850 000 IDR + prime de transport + assurance + prime lebaran.
• 25 jours de congés par an

Sélection des candidatures

• Les candidat(e)s dont le parcours et les qualités correspondent au profil du poste sont invité(e)s à adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) par e-mail aux deux adresses suivantes : christophe.dreyer@ifi-id.com et hepi.sih-rudatin@ifi-id.com, en précisant comme objet “votre nom-candidature-responsable pédagogique”.
• Date limite de candidature : 30/09/2026

Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à un entretien.