Tentang Institusi
Institut français d’Indonésie (IFI) adalah institusi kerja sama dan kebudayaan pada Kedutaan Besar Prancis di Indonesia, Timor Leste, dan ASEAN. IFI bekerja secara aktif untuk mengembangkan hubungan bilateral antara Prancis dan Indonesia di bidang bahasa, budaya, ilmu pengetahuan, pendidikan, dan pendidikan tinggi.
Campus France adalah lembaga nasional Prancis yang bertugas mempromosikan pendidikan tinggi Prancis di luar negeri serta mendampingi penyambutan mahasiswa dan peneliti internasional di Prancis. Campus France Indonesia berada di bawah otoritas Kedutaan Besar Prancis di Indonesia. Sementara itu, Campus France Bandung bernaung di bawah koordinasi Institut Français d’Indonésie (IFI) Bandung.
Rincian Penawaran Magang
Institut français d’Indonésie (IFI) – Campus France Bandung membuka 1 (satu) posisi magang untuk mahasiswa jenjang Sarjana (S-1) atau Diploma IV (D-IV). Anda akan bergabung ke dalam tim yang dinamis terdiri dari sepuluh orang di bawah supervisi Direktur IFI Bandung.
Magang ini merupakan kesempatan berharga untuk berkontribusi secara aktif dalam kegiatan promosi pendidikan tinggi Prancis di Indonesia serta pengembangan kerja sama antara institusi pendidikan tinggi di Indonesia dan di Prancis.
Tugas Utama
Peserta magang akan terlibat dalam berbagai kegiatan dan melaksanakan tugas-tugas sebagai berikut:
1. Dukungan administratif dalam rangka konsultasi umum dan prosedur pengajuan visa pelajar:
- Mengelola akun WhatsApp Campus France Bandung dengan menerima dan menjawab pertanyaan umum mengenai studi di Prancis serta prosedur pengajuan visa. Berkoordinasi dengan Penanggung Jawab Campus France Bandung untuk menangani pertanyaan khusus atau situasi yang memerlukan analisis secara kasus per kasus.
- Melakukan pengumpulan dan pemantauan data bulanan terkait layanan konsultasi, kegiatan promosi, serta aktivitas yang dilakukan bersama universitas mitra.
- Melaksanakan berbagai tugas administratif, antara lain menyiapkan dan menerjemahkan dokumen administratif, mengarsipkan dan mengelola dokumen, melakukan entri data, serta tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung kelancaran operasional Campus France Bandung.
2. Mendukung tim dalam tugas-tugas komunikasi dan promos, antara lain:
- Berpartisipasi dalam penyusunan dan pembuatan materi komunikasi yang ditujukan kepada orang tua, profesional, dan mahasiswa (lembar informasi, brosur, flyer, serta konten media social, dan lain-lain)
- Membuat konten visual dan video (Instagram) untuk mempromosikan studi di Prancis dan berbagai kegiatan Campus France Bandung.
- Berpartisipasi dalam pameran pendidikan dan forum mahasiswa untuk mendukung kegiatan Campus France, termasuk pengelolaan booth pameran, memberikan informasi kepada pengunjung, dan promosi program studi di Prancis.
- Membuat video rangkuman setelah setiap kegiatan, seperti pameran pendidikan di universitas dan sekolah menengah di Bandung, Open House, serta kegiatan lainnya yang berkaitan dengan promosi Pendidikan tinggi Prancis.
Profil yang dicari
Kompetensi dan Keahlian
- Mahasiswa/i berkewarganegaraan Indonesia yang sedang menempuh pendidikan tingkat Sarjana (S-1) atau Diploma IV (DIV)dari jurusan Pendidikan Bahasa Prancis, dan/atau Sastra Prancis
- Penguasaan peranti perkantoran umum (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dll.) dan media sosial
- Penguasaan aplikasi editing sederhana (CapCut, Edits dan/atau VN)
- Penguasaan Bahasa Indonesia yang sangat baik, secara lisan dan tulisan
- Penguasaan Bahasa Prancis atau Bahasa Inggris yang baik, dengan keterampilan yang kuat dalam tulisan dan lisan. Kemampuan berbahasa Prancis akan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan dalam penggunaan komunikasi digital
Keterampilan nonteknis
- Kemampuan berbicara di depan umum
- Kemampuan bekerja dalam tim maupun secara mandiri
- Kemampuan multi-tugas dan memiliki inisiatif
Ketentuan Magang dan Uang Saku
- Peserta magang akan menerima uang saku sebesar Rp 1.000.000,-/bulan.
- Durasi : 1 Agustus s.d. 31 Desember 2026.
- Waktu kerja: 40 jam per minggu, tidak termasuk istirahat makan siang, dari Senin hingga Jumat, dengan kemungkinan bekerja di akhir pekan untuk acara tertentu.
- Tempat: IFI Bandung, Jalan Purnawarman no. 32, Kota Bandung. Penugasan perjalanan dinas secara berkala di wilayah Provinsi Jawa Barat dapat dilakukan sesuai kebutuhan.
Prosedur Pendaftaran
Kandidat yang berminat dipersilakan mengirimkan CV dan surat motivasi dalam bahasa Prancis melalui email ke campusfrance.bdg@ifi-id.com paling lambat 27 Juli 2026 dengan subjek email: Candidature stagiaire CF BDG 2026
Kandidat yang masuk dalam daftar pendek (shortlist) akan diundang untuk mengikuti proses wawancara secara daring atau luring pada tanggal 30 dan/atau 31 Juli 2026.
