Tentang IFI
Institut français Indonesia (IFI) merupakan lembaga kerja sama dan aksi kebudayaan yang berada di bawah naungan Kedutaan Besar Prancis di Indonesia, Timor Leste, dan ASEAN. IFI berperan aktif dalam memperkuat hubungan bilateral antara Prancis dan Indonesia, khususnya di bidang bahasa, kebudayaan, ilmu pengetahuan, pendidikan, dan pendidikan tinggi.
Informasi Umum Program Magang
IFI membuka kesempatan magang untuk satu (1) mahasiswa tingkat sarjana (S-1) yang akan bergabung dalam tim Direksi Kursus IFI Thamrin yang terdiri dari enam orang. Magang ini memberikan peluang untuk terlibat secara aktif dalam promosi bahasa Prancis, pelaksanaan kegiatan, serta pengembangan konten digital.
Tugas dan Tanggung Jawab Utama
Mahasiswa magang akan dilibatkan dalam dua proyek utama berikut:
- Journée Portes Ouvertes, pada September 2025
- Dîner de fin d’année, pada Desember 2025
Dalam rangka mendukung kedua kegiatan tersebut, mahasiswa magang akan menjalankan tugas-tugas berikut:
1. Persiapan Acara
- Berkontribusi dalam merancang dan menyusun konsep kegiatan.
- Menyusun kalender kerja yang rinci untuk setiap acara.
- Membantu menyiapkan materi komunikasi, seperti poster, undangan, susunan acara, konten media sosial, video promosi, dll.
2. Mengurus Pendaftaran dan Komunikasi Peserta
- Membuat formulir pendaftaran dan memantau perkembangan jumlah peserta.
- Mengelola daftar peserta, mengirimkan email konfirmasi dan pengingat.
- Menyiapkan goodies jika diperlukan.
3. Koordinasi dengan Tim dan Divisi Terkait
- Menjadi penghubung antar tim dan divisi yang terlibat dalam pelaksanaan acara.
- Menjadwalkan rapat persiapan, mencatat hasil rapat, dan memantau tindak lanjut dari setiap poin rapat.
- Mengawasi pembagian tugas dan memastikan semuanya berjalan sesuai dengan tenggat waktu.
4. Pelaksanaan Acara
- Memastikan semua keperluan logistik sudah siap: papan penunjuk arah, meja registrasi, goodies,
- Menyambut para pengisi acara, tamu undangan, dan peserta acara.
- Memastikan acara berjalan sesuai rencana dan sigap menghadapi kendala yang mungkin muncul.
5. Dokumentasi Acara
- Mencatat poin penting selama acara berlangsung untuk keperluan laporan.
- Menyusun laporan kegiatan setelah acara selesai.
- Membantu pengambilan dokumentasi foto dan video serta mengumpulkan testimoni dari peserta.
6. Evaluasi dan perbaikan
- Mengumpulkan masukan dari peserta.
- Membantu menganalisis kelebihan dan kekurangan acara.
- Menyusun saran perbaikan untuk kegiatan serupa di masa mendatang.
Kualifikasi yang Diharapkan
1. Kompetensi Teknis
- Menguasai perangkat lunak perkantoran (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dll.), dan media sosial.
- Memiliki kemampuan bahasa Indonesia yang sangat baik secara lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang lancar; memiliki kemampuan bahasa Prancis akan menjadi nilai tambah.
- Menguasai keterampilan dasar dalam desain grafis (menggunakan Canva, Photoshop, PowerPoint, dll.).
2. Kemampuan Interpersonal
- Mampu bekerja dalam tim dan beradaptasi di lingkungan multikultural
- Memiliki kemampuan organisasi yang baik, teliti, dan mampu mengelola waktu secara efisien.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan penulisan yang baik.
- Kreatif, inisiatif dan mampu beradaptasi dalam situasi yang tidak terduga.
Ketentuan Magang
- Tunjangan: Magang ini bersifat berbayar dengan kompensasi sebesar Rp1.500.000 per bulan.
- Durasi magang : 1 Agustus s.d. 31 Desember 2025
- Jam kerja: 40 jam per minggu, termasuk waktu istirahat makan siang.
- Hari kerja: Senin s.d. Jumat. Kemungkinan bekerja di akhir pekan jika ada kegiatan khusus
- Lokasi: IFI Jakarta – Pusat Thamrin, dengan kemungkinan penugasan ke berbagai lokasi di wilayah Jakarta
Cara Mendaftar
Mahasiswa yang berminat dapat mengirimkan CV dan surat motivasi melalui email ke: tristia.wihatni@ifi-id.com, dengan tembusan (cc) ke: mira.tania@ifi-id.com, paling lambat pada 17 Juli 2025.
