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L’INSTITUT FRANÇAIS D’INDONÉSIE – THAMRIN RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DU SERVICE DE COOPERATION CULTURELLE ET AUDIOVISUELLE

Service : Coopération culturelle et audiovisuelle

Employeur : Institut français d’Indonésie

Lieu de travail : Jakarta – Thamrin

Durée du contrat : CDI

Descriptif du poste
L’ assistant(e) du service de coopération culturelle et audiovisuelle de l’IFI Jakarta travaille sous la responsabilité de l’Attaché culturel faisant office de directeur délégué de l’Institut Français d’Indonésie – Jakarta, lui-même placé sous l’autorité directe du conseiller culturel et de coopération, directeur de l’Institut français d’Indonésie. L’assistant(e) travaille au sein d’une équipe de 8 personnes : l’Attaché culturel ; deux chargé-es de mission (culturelle et audiovisuelle), un adjoint, deux médiathécaires, et un régisseur de l’auditorium.

L’assistant(e) est en contact régulier avec ses homologues des antennes locales de l’IFI et du réseau des Alliances françaises et d’une manière générale avec tous les partenaires extérieurs de l’IFI.

Missions

  • organiser la gestion administrative et les tâches de secrétariat : centraliser, préparer et expédier courriers et divers documents administratifs ;
  • assurer la démarche administrative des visas pour les artistes français en Indonésie ainsi que les artistes indonésien en France ;
  • suivre la réalisation des projets/événements culturels et audiovisuels; participer au suivi administratif, comptable, et du budget du pôle : bons de commandes, facturation, suivi de livraison, suivi des dépenses ;
  • assister l’adjoint du service dans la gestion logistique ;
  • organiser et préparer le déplacement et l’hébergement des missionnaires ;
  • préparer les réunions, séminaires, formations, événements, participer à leur organisation logistique ;
  • assurer la liaison avec le Secrétariat général de l’Ambassade et celui de l’IFI.
  • entretenir et mettre à jour régulièrement la base des contacts
  • assurer la gestion du courrier : enregistrement, conservation et transmission

 Profil recherché

  1. Nationalité indonésienne, bonne maîtrise du français et de l’anglais ;
  2. Diplôme de l’enseignement supérieur, niveau Licence/S1 ;
  3. Polyvalence, flexibilité, réactivité, autonomie et réelle capacité d’adaptation, sens du travail en équipe, de l’initiative et du compte-rendu ;
  4. Connaissance des administrations indonésiennes, notamment des agences en charge de la délivrance des visas de travail temporaire et de leurs procédures ;
  5. Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique Word, Excel, Outlook, etc.);
  6. Expérience professionnelle à un poste similaire.

Renseignements pratiques
Le poste est à pourvoir au 1er octobre 2020 ;
L’horaire hebdomadaire est de 40 heures ;
Rémunération mensuelle : 7.402.503 IDR + prime de transport + assurance + prime lebaran.

Sélection des candidatures

Les candidat(e)s dont le parcours et les qualités correspondent au profil de poste sont invité(e)s à adresser avant le  31/08/2020 leur curriculum vitae et lettre de motivation rédigés en français à : abdramane.kamate@ifi-id.com et bimo.putra@ifi-id.com

Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien.

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