Descriptif du poste
La personne recrutée sera employée par l’Institut français d’Indonésie (IFI) et occupera les fonctions de Chargé(e) de mission Culture et Communication au sein de l’antenne de Bandung.
Sous l’autorité du directeur délégué de l’Institut français d’Indonésie à Bandung, il a pour mission d’assurer la mise en œuvre de l’ensemble des activités culturelles et de communication de l’établissement qui s’inscrivent dans la politique culturelle du poste.
Doté d’excellentes qualités relationnelles (aisance en communication, sens de l’organisation et de l’anticipation, esprit d’initiative, réactivité, disponibilité), rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, les objectifs de le/la Chargé(e) de mission seront les suivants :
Programmation culturelle
Sous la direction et avec l’appui du directeur délégué :
- Préparer la programmation culturelle avec le directeur délégué, en étant force de proposition.
- Rechercher des partenaires (institutions, associations, communautés, prestataires, salles de spectacle, sponsors) et identifier les dynamiques locales favorisant le développement de nouveaux projets.
- Coordonner et piloter les projets culturels locaux et nationaux gérés par l’antenne.
- Favoriser les synergies entre les secteurs (cours, médiathèque et Campus France) en proposant des actions concrètes et transversales.
- Élaborer les fiches de préparation et les bilans des événements : rétroplanning d’organisation et de communication, budget prévisionnel, bilans quantitatifs (coût, fréquentation), analyse des résultats.
- Gérer les locations ponctuelles de l’auditorium de l’IF Bandung ;
- Préparer les conventions à conclure avec les prestataires, partenaires, artistes invités et intervenants, et les soumettre au directeur délégué pour validation.
- Établir les dossiers de présentation des événements et les dossiers de recherche de sponsors, en traduisant si nécessaire les informations en français ou en indonésien.
- Veiller au professionnalisme des prestataires son et lumière, à la qualité des prestations réalisées, répondre aux questions techniques.
- Superviser l’organisation logistique des événements dont il/elle a la responsabilité, de la préparation technique au rangement des locaux après l’événement, en passant par l’accueil du public et le bon déroulement de la manifestation.
- Accueillir les artistes et veiller au bon déroulement de leur séjour (réservations d’hôtel, restauration, feuille de route, etc.).
En lien avec la Régie de Bandung et/ou avec le service comptable (Jakarta) :
- Veiller à la remise des per diem et, le cas échéant, au remboursement des taxes d’aéroport.
- Veiller à la collecte de l’ensemble des pièces justificatives nécessaires à la bonne gestion financière des projets.
Communication
Sous la direction du directeur délégué, avec l’appui du médiathécaire pour les activités de la médiathèque et des cours :
- Concevoir, mettre en œuvre et actualiser la communication et la promotion des événements et des activités des différents secteurs de l’antenne, en lien étroit avec la cellule communication de l’IFI et en tenant régulièrement informé le directeur délégué.
- Veiller à la diffusion de la programmation culturelle mensuelle de l’établissement sur les supports de communication habituels (Instagram, Facebook, site internet, WhatsApp) ainsi qu’auprès des partenaires, mettre à jour le site internet et les réseaux sociaux en coordination avec les autres services du centre et la cellule communication de l’IFI.
- Préparer, en temps utile, les lettres d’invitation destinées aux partenaires ainsi que les supports de communication (publications sur les réseaux sociaux, mailings, messages WhatsApp, etc.) afin d’assurer une visibilité optimale des événements.
- Assurer une communication régulière avec les différents secteurs afin de favoriser une coordination efficace des actions de communication.
Tenir à jour la base de données des contacts ainsi que les statistiques des réseaux sociaux.
Profil recherché
- Nationalité indonésienne, très bon niveau de français et d’anglais indispensable ;
- Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur ;
- Une première expérience dans la préparation et l’organisation d’événements sera fortement appréciée ;
- Polyvalence, autonomie et forte capacité d’adaptation et d’initiative ;
- Grande capacité à travailler en réseau ;
- Habitude de la prise de parole devant des publics variés et excellentes qualités relationnelles ;
- Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique Word, Excel, Powerpoint, etc.) et de diffusion culturelle (sites internet et réseaux sociaux…).
Contraintes du poste
Dans le cadre de ses missions, le/la Chargé(e) de mission Culture et Communication devra :
- Etre présent(e) lors des évènements et des manifestations ou s’assurer d’une présence adaptée d’agent de l’IFI ou missionnés, sous réserve de validation par le directeur délégué, pour tout événement.
- Participer à des manifestations culturelles se déroulant en soirée ou les week-ends (horaires irréguliers avec une amplitude variable en fonction des obligations de service).
- Effectuer des déplacements réguliers (Bandung, province de Java Ouest, etc.).
Renseignements pratiques
- Le poste est à pourvoir au 18 août 2026 (vacation, puis contrat définitif à compter du 1er septembre 2026);
- L’horaire hebdomadaire est de 40 heures ;
- 3 mois de période d’essai ;
- Rémunération mensuelle : 9 411 380 IDR + prime de transport + assurance + prime lebaran.
- 25 jours de congés par an
Sélection des candidatures
- Les candidat(e)s dont le parcours et les qualités correspondent au profil du poste sont invité(e)s à adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) par e-mail aux deux adresses suivantes : christophe.dreyer@ifi-id.com et hepi.sih-rudatin@ifi-id.com, en précisant comme objet “candidature-chargé de mission culture et communication ”.
- Date limite de candidature : 31/07/2026
Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à un entretien.
