Présentation de l’établissement
L’Institut français d’Indonésie (IFI) est le service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France en Indonésie, au Timor oriental et auprès de l’ASEAN. Il œuvre activement au développement des relations bilatérales entre la France et l’Indonésie dans les domaines de la langue, de la culture, de la science, de l’éducation, et de l’enseignement supérieur.
Détail de l’offre de stage
L’IFI propose un (1) poste de stagiaire pour des étudiant(e)s en licence (S-1). Vous intégrerez une équipe dynamique de 4 personnes sous la supervision de l’Attaché de coopération éducative et universitaire. Ce stage est une occasion de participer activement à la promotion de la culture française à travers l’organisation d’événements.
Missions principales
Participation à l’organisation et à la gestion d’événements, de séances de formation ou de conférences publiques sur des thèmes divers :
- appui à l’organisation logistique et aux déplacements des intervenants (réservation de salle, vérification du matériel et des équipements etc.) ;
- appui à l’administration (rédaction de courrier, d’invitation, gestion des inscriptions etc.)
- relation avec les partenaires, les intervenants et accueil du public
- contribution à la communication, conception de flyer et à la diffusion d’articles ; de photos ou vidéo sur les réseaux sociaux.
Les principaux événements prévus durant la période de stage sont la Campagne des 16 jours d’activisme contre les violences faites aux femmes et des conférences thématiques.
Profil recherché
Compétences et savoir-faire
- Étudiant(e) de nationalité indonésienne en licence (S-1) en français langue étrangère, littérature française ou communication
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) et des réseaux sociaux.
- Excellente maîtrise de l’indonésien, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Bonne maîtrise du français ou de l’anglais, avec des compétences solides en rédaction et expression orale. La maîtrise du français sera considérée comme un atout.
- Aptitude à la communication digitale
Savoir-être
- Capacité à s’intégrer dans une équipe tout en étant capable de travailler de manière indépendante
- Compétences relationnelles et bonnes capacités rédactionnelles
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion efficace des délais.
- Polyvalence et sens de l’initiative
Conditions de travail et gratification
- Le ou la stagiaire recevra une gratification de 1 500 000 IDR/mois.
- Durée : du 27 octobre au 31 décembre 2025
- Temps de travail : 40 heures hebdomadaires, pause déjeuner n’est pas incluse, du lundi au vendredi, avec possibilité de travail le week-end en cas d’événements et de nécessités de service
- Lieu : IFI Jakarta, centre de Thamrin. Des déplacements ponctuels dans la région de Jabodetabek pourront être prévus.
Modalités de candidature
Les candidats intéressés sont invités à compléter le formulaire de candidature ci-dessous, accompagné d’une lettre de motivation et d’un CV en anglais ou en français, et à le renvoyer avant le 20 octobre 2025 à 15h00.
Les candidats sélectionnés seront contactés en vue d’un entretien.
