Fiche de Poste Stagiaire
Coopération Scientifique et Technologique IFI
Présentation de l’établissement
L’Institut français d’Indonésie (IFI) est le service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France en Indonésie, au Timor oriental et auprès de l’ASEAN. Il œuvre activement au développement des relations bilatérales entre la France et l’Indonésie dans les domaines de la langue, de la culture, de la science, de l’éducation, et de l’enseignement supérieur.
Détail de l’offre de stage
L’IFI propose un stage destiné aux étudiants en licence (S-1), d’une durée allant jusqu’à 16 semaines (septembre – décembre 2026), au sein du secteur de coopération pour la science et la technologie (CST). Le stagiaire contribuera principalement à la mise en œuvre opérationnelle du programme de bourses doctorales Beasiswa LPDP – France Program Doktor 2026, un programme de bourse cofinancé entre l’IFI et LPDP (Lembaga Pengelola Dana Pendidikan), offrant à des candidats indonésiens un doctorat dans l’une des 15 universités partenaires en France.
Missions principales
Le stagiaire sera amené à travailler sur plusieurs projets et à réaliser les missions suivantes :
Accompagnement au départ et suivi des lauréats
- Assurer le suivi individuel de l’état de chaque dossier et relancer les lauréats le cas échéant jusqu’à leur départ effectif ;
- Contribuer à l’archivage structuré des dossiers (Letters of Acceptance, correspondances, pièces justificatives) ;
- Mettre à jour la base de données candidats (informations personnelles, université cible, École Doctorale, directeur de thèse, statut LoA) sur un tableau de suivi des départs ;
- Appuyer la préparation et l’envoi des attestations de bourse et des documents administratifs associés.
Préparation de l’édition 2027
- Contribuer à la mise à jour de la liste des sujets de thèse proposés par les directeurs et encadrants partenaires ;
- Contribuer à la mise à jour de la liste des établissements et écoles doctorales éligibles ;
- Appuyer la préparation des activités de communication et d’information prévues en amont de l’ouverture des candidatures.
Appui à la rédaction de documents
- Contribuer à la rédaction de documents opérationnels, incluant les courriers aux candidats, notes d’information, et comptes rendus de réunions ;
- Appuyer la mise à jour des articles, des FAQ et des documents d’information destinés aux candidats LPDP (en indonésien et/ou en anglais) ;
- Contribuer à la préparation de contenus, publications réseaux sociaux, articles web, supports de présentation liés au programme.
Profil recherché
Compétences et connaissances
- Étudiant(e) en licence (S-1) en relations internationales, littérature française ou tout autre domaine pertinent ;
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) notamment pour la gestion de bases de données et de tableaux de suivi sous Excel, Canva, et des réseaux sociaux ;
- Excellente maîtrise de l’indonésien et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral. La maîtrise du français sera considérée comme un atout ;
- Intérêt marqué pour l’enseignement supérieur, les bourses d’études et la coopération franco-indonésienne.
Qualités personnelles
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement multiculturel ;
- Sens de l’organisation, rigueur, respect des délais et gestion du temps ;
- Solides compétences rédactionnelles ;
- Esprit créatif et capacité d’adaptation aux situations imprévues.
Conditions de travail et gratification
- Rémunération : stage rémunéré à hauteur de 1 500 000 IDR/mois ;
- Durée : septembre – décembre 2026 (maximum 16 semaines) ;
- Temps de travail : 40 heures hebdomadaires, pause déjeuner incluse, du lundi au vendredi, avec possibilité de travail le week-end en cas d’événements exceptionnels ;
- Lieu : IFI à Jakarta. Des déplacements ponctuels dans la région de Jakarta pourront être prévus.
Démarche à suivre pour candidater
Les candidats intéressés sont invités à compléter le formulaire de candidature suivant avant le 20 août 2026 à 11h00 (heure de Jakarta).
