Fiche de Poste Stagiaire
Coopération Scientifique et Technologique IFI
Présentation de l’établissement
L’Institut français d’Indonésie (IFI) est le service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France en Indonésie, au Timor oriental et auprès de l’ASEAN. Il œuvre activement au développement des relations bilatérales entre la France et l’Indonésie dans les domaines de la langue, de la culture, de la science, de l’éducation, et de l’enseignement supérieur.
Détail de l’offre de stage
L’IFI propose un stage destiné aux étudiants en licence (S-1), d’une durée allant jusqu’à 16 semaines (avril-juillet 2026), au sein du secteur de coopération pour la science et la technologie (CST). Le stagiaire contribuera principalement à l’organisation et au suivi de rencontres scientifiques et institutionnelles franco-indonésiennes, en particulier du Joint Working Group (JWG) France–Indonésie sur l’enseignement supérieur, la recherche, l’innovation et l’entrepreneuriat, ainsi que des événements et actions associés.
Missions principales
Le stagiaire sera amené à travailler sur plusieurs projets et à réaliser les missions suivantes :
- Evènementiel
- Contribuer à la planification logistique et au suivi du calendrier de divers événements scientifiques et institutionnels, notamment des travaux préparatoires et de la tenue du Joint Working Group France–Indonésie.
- Appuyer la rédaction des courriers, comptes rendus, tableaux de suivi et documents de travail (en français et/ou en anglais).
- Aider à la gestion des listes de participants, intervenants et contacts institutionnels.
- Appuyer la collecte et l’archivage des présentations, documents et livrables (booklet, comptes rendus, MoM).
- Contribuer à la gestion et à la mise à jour des bases de données (contacts, programmes, documents de référence).
- Communication et création de contenus
- Contribuer à la préparation de contenus de communication liés à l’événement.
- Développer du contenu créatif pour les réseaux sociaux (Instagram, TikTok) afin de promouvoir les activités du secteur de coopération pour la science et la technologie.
- Rédiger des articles pour le site Internet de l’IFI.
- Appuyer la coordination avec les partenaires pour la diffusion de l’information (newsletter, réseaux institutionnels).
- Contribuer à la valorisation post-événement (photos, synthèses, éléments de communication).
Profil recherché
Compétences et connaissances
- Étudiant en licence (S-1) en relations internationales, communication ou tout autre domaine pertinent.
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.), de Canva, et des réseaux sociaux.
- Excellente maîtrise de l’indonésien et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral. La maîtrise du français sera considérée comme un atout.
- Intérêt marqué pour la coopération internationale et l’organisation d’événements.
Qualités personnelles
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement multiculturel.
- Sens de l’organisation, rigueur, respect des délais et gestion du temps.
- Solides compétences rédactionnelles.
- Esprit créatif et capacité d’adaptation aux situations imprévues.
Conditions de travail et gratification
- Rémunération : stage rémunéré à hauteur de 1 500 000 IDR/mois
- Durée : avril – juillet 2026 (maximum 16 semaines)
- Temps de travail : 40 heures hebdomadaires, pause déjeuner incluse, du lundi au vendredi, avec possibilité de travail le week-end en cas d’événements exceptionnels
- Lieu : IFI à Jakarta, centre de Thamrin. Des déplacements ponctuels dans la région de Jakarta pourront être prévus
Démarche à suivre pour candidater
Les candidats intéressés sont invités à compléter le formulaire de candidature suivant avant le 8 mars 2026.
