Présentation de l’établissement
L’Institut français d’Indonésie (IFI) est le service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France en Indonésie, au Timor oriental et auprès de l’ASEAN. Il œuvre activement au développement des relations bilatérales entre la France et l’Indonésie dans les domaines de la langue, de la culture, de la science, de l’éducation, et de l’enseignement supérieur.
Détail de l’offre de stage
IFI Jakarta propose 1 (un) poste de stagiaires pour des étudiant(e)s en licence (S1). Vous intégrerez une équipe dynamique de six personnes sous la supervision de la directrice des cours de l’IFI Thamrin. Ce stage est une occasion de participer activement à la promotion de la langue française, à l’organisation d’événements et à la création de contenus digitaux.
Missions principales
Le/la stagiaire sera amené(e) à travailler sur deux projets suivants :
- La Journée Portes Ouvertes, Septembre 2025
- Le Dîner de fin d’année, Décembre 2025
Dans ce cadre, la personne recrutée effectuera les missions suivantes :
1. Préparation des événements
- Contribuer dans la conception des événements
- Etablir un calendrier de travail détaillé pour chaque événement.
- Contribuer dans la préparation des supports de communication : affiches, invitations, programmes, visuels pour les réseaux sociaux, vidéos promotionnelles, etc.
2. Gestion des inscriptions et communication avec les participants
- Mettre en place les formulaires d’inscription et suivre l’avancement des inscriptions.
- Gérer les listes de participants, envoyer les confirmations et les rappels.
- Préparer les « goodies », si prévu.
3. Coordination avec les équipes et services impliqués
- Assurer la liaison entre les différents services concernés.
- Organiser les réunions de préparation, rédiger les comptes rendus et suivre les actions à réaliser.
- Veiller à la bonne répartition des tâches et au respect des délais.
4. Bon déroulement des événements
- Vérifier la mise en place logistique (signalétique, matériel, accueil, goodies, etc.).
- Accueillir les collaborateurs, invités et participants.
- Superviser le déroulé selon le programme prévu et intervenir en cas d’imprévus.
5. Documentation des événements
- Prendre des notes pendant les événements pour alimenter les bilans.
- Rédiger des comptes rendus post-événements.
- Contribuer à la captation photo/vidéo et à la collecte de témoignages.
6. Evaluation et amélioration
- Recueillir les retours des participants
- Participer à l’analyse des points forts et des axes d’amélioration.
- Formuler des recommandations pour les éditions futures.
Profil recherché
1. Compétences et Connaissances
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) et des réseaux sociaux.
- Excellente maîtrise de l’indonésien, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Excellente maîtrise de l’anglais, la connaissance du français constituant un atout.
- Maîtrise des compétences de base en design graphique (Canva, Photoshop, PowerPoint, etc.)
2. Qualités personnelles
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement multiculturel.
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion efficace des délais.
- Compétences relationnelles et bonnes capacités rédactionnelles
- Esprit créatif et capacité d’adaptation aux situations imprévues.
Conditions de travail et gratification
- Rémunération : Stage rémunéré de 1.500.000 IDR/mois
- Durée : du 1er août au 31 décembre 2025
- Temps de travail : 40 heures par semaine, avec pause déjeuner incluse.
- Emploi du temps : Travail du lundi au vendredi, possibilité de travail le week-end en cas d’événements exceptionnels.
- Lieu : IFI Jakarta, centre de Thamrin, avec déplacements ponctuels dans la région de Jakarta.
Démarche à suivre pour candidater
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer son CV et la lettre de motivation par email : tristia.wihatni@ifi-id.com cc : mira.tania@ifi-id.com au plus tard le 17 juillet 2025.
