Présentation de l’établissement
L’Institut français d’Indonésie (IFI) est le service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France en Indonésie, au Timor oriental et auprès de l’ASEAN. Il œuvre activement au développement des relations bilatérales entre la France et l’Indonésie dans les domaines de la langue, de la culture, de la science, de l’éducation, et de l’enseignement supérieur.
Campus France est l’agence nationale française chargée de promouvoir l’enseignement supérieur français à l’étranger et d’accueillir les étudiants et chercheurs internationaux en France. Campus France Indonésie est placé sous l’autorité de l’Ambassade de France en Indonésie. Campus France Bandung est rattaché à l’Institut Français d’Indonésie à Bandung.
Détail de l’offre de stage
L’IFI Bandung propose un (1) poste de stagiaire pour des étudiant(e)s en licence (S-1/D-IV). Vous intégrerez une équipe dynamique de 10 personnes sous la supervision du Directeur de l’IFI Bandung.
Ce stage est une occasion de participer activement à la promotion de l’enseignement supérieur français en Indonésie ainsi qu’au développement de la coopération entre les établissements d’enseignement supérieur indonésiens et français.
Missions principales
Le/la stagiaire sera amené(e) à remplir sur plusieurs missions et à réaliser les missions suivantes :
1. Appui administratif dans le cadre des consultations générales et de la procédure de demande de visa étudiant :
- Assurer la gestion du compte WhatsApp de Campus France Bandung, en répondant aux demandes d’information générale concernant les études en France et les procédures de demande de visa. Coordonner avec la responsable de Campus France Bandung pour le traitement des questions spécifiques ou des situations nécessitant une analyse au cas par cas.
- Assurer la collecte et le suivi des données mensuelles relatives aux consultations, aux actions de promotion et aux activités menées avec les universités partenaires.
- Effectuer diverses tâches administratives, notamment la préparation et la traduction de documents administratifs, le classement et l’organisation des dossiers, la saisie de données, ainsi que toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement des activités de Campus France Bandung.
2. Soutien l’équipe dans des tâches ponctuelles liées à la communication et à la promotion :
- Participation à la conception et à la réalisation de supports de communication destinés aux parents, aux professionnels et aux étudiants (fiches d’information, brochures, flyers, contenus pour les réseaux sociaux, etc.).
- Création des contenus visuels et vidéos (Instagram) pour promouvoir les études en France et les évènements de Campus France Bandung.
- Participation aux salons et forums étudiants en appui à la responsable Campus France (tenue de stand, information du public et représentation de l’offre d’études en France).
- Création des vidéos récapitulatives après chaque événement : salon étudiants aux universités et lycées à Bandung, journée porte ouverte, mini-salon des établissements d’enseignement supérieur français à IFI Bandung, dîner de réseautage des représentants académiques : France – Java Ouest, etc. ;
Profil recherché
Compétences et savoir-faire
- Étudiant(e) de nationalité indonésienne en licence (S-1/DIV) de français langue étrangère et/ou littérature française
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) et des réseaux sociaux.
- Bonne maîtrise des outils de montage vidéo simples, notamment CapCut, Edits et/ou VN.
- Excellente maîtrise de l’indonésien, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais, avec des compétences solides en rédaction et expression orale. La maîtrise du français sera considérée comme un atout.
- Aptitude à la communication digitale
Savoir-être
- Capacité à s’exprimer en public
- Capacité à s’intégrer dans une équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome
- Polyvalence et sens de l’initiative
Conditions de travail et gratification
- Le ou la stagiaire recevra une gratification de 1.000.000 IDR/mois.
- Durée : du 1er aout au 31 décembre 2026.
- Temps de travail : 40 heures hebdomadaires, pause déjeuner non incluse, du lundi au vendredi, avec possibilité de travail le week-end en cas d’événements et de nécessités de service
- Lieu : IFI Bandung, Jalan Purnawarman no. 32, Bandung. Des déplacements ponctuels dans la région de Java de l’Ouest pourront être prévus.
Modalités de candidature
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV et leur lettre de motivation, rédigés en français, à campusfrance.bdg@ifi-id.com au plus tard le 27 juillet 2026 avec le sujet Candidature stagiaire CF BDG 2026.
Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien, en ligne ou en présentiel, les 30 ou 31 juillet 2026.
