Présentation de l’établissement
L’Institut français d’Indonésie (IFI) est le service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France en Indonésie, au Timor oriental et auprès de l’ASEAN. Il œuvre activement au développement des relations bilatérales entre la France et l’Indonésie dans les domaines de la langue, de la culture, de la science, de l’éducation, et de l’enseignement supérieur.
Détail de l’offre de stage
L’IFI propose un (1) poste de stagiaire pour des étudiant(e)s en licence (S-1). Vous intégrerez une équipe dynamique de 8 personnes sous la supervision de l’Attachée culturelle et audiovisuelle. Ce stage est une occasion de participer activement à la promotion de la culture française, à l’organisation d’événements et à la création de contenus digitaux.
Missions principales
Le/la stagiaire sera amené(e) à travailler sur plusieurs projets et à réaliser les missions suivantes :
- Organisation et gestion de dossiers suivants :
Semaine de la gastronomie – octobre
- Concevoir et produire des supports de communication (affiches, invitations, vidéos, etc.).
- Coordonner les équipes de bénévoles et assurer le bon déroulement logistique des événements.
- Suivre les inscriptions, gérer les confirmations de participation et préparer les « goodies » pour les participants.
- Accueillir le public pour les événements.
- Accueillir et accompagner les invités, les talents et les intervenants des événements.
- Participer à la documentation des événements et à la supervision de leur déroulement.
- Création et gestion de contenus numériques pour la communication
- Développer le contenu créatif pour les réseaux sociaux (Instagram, TikTok) afin de promouvoir l’évènement mentionné.
- Gérer les données dans le site web citarasaprancis.com
- Rédiger des articles pour le site web de l’IFI et les newsletters
- Créer de visuels attractifs (e-flyers, photos, vidéos).
- Analyser l’impact des actions sur les réseaux sociaux et proposer des améliorations.
- Gestion des bases de données
- Mettre à jour les informations concernant les publics inscrits aux événements
- Créer des formulaires électroniques pour collecter et organiser les données.
Profil recherché
Compéténces et Connaissances
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) et des réseaux sociaux.
- Excellente maîtrise de l’indonésien, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Bonne maîtrise de l’anglais, avec des compétences solides en rédaction et expression orale.
- La maîtrise du français constitue un atout.
Qualités personnelles
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement multiculturel.
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion efficace des délais.
- Compétences relationnelles et bonnes capacités rédactionnelles
- Esprit créatif et capacité d’adaptation aux situations imprévues.
Conditions de travail et gratification
- Rémunération : Stage rémunéré de 1.500.000 IDR/mois.
- Durée : août – décembre 2025 (maximum 16 semaines).
- Temps de travail : 40 heures par semaine, avec pause déjeuner incluse.
- Emploi du temps : Travail du lundi au vendredi, possibilité de travail le week-end en cas d’événements.
- Lieu : IFI Jakarta, centre de Thamrin, avec déplacements ponctuels dans la région de Jakarta.
Démarche à suivre pour candidater
Les candidats intéressés sont invités à compléter le formulaire de candidature ci-dessous, accompagné d’une lettre de motivation et d’un CV en anglais ou en français, et à le renvoyer avant le 22 août 2025.
Les candidats sélectionnés seront contactés en vue d’un entretien.
