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L’antenne de Bandung de l’IFI recrute un médiathécaire – chargé de communication

Le masculin est utilisé pour alléger le texte et ce sans préjudice pour la forme féminine.

Descriptif du poste

L’Institut français d’Indonésie (IFI) est un établissement à autonomie financière, relai de l’ambassade de France pour la mise en œuvre de la coopération entre la France et l’Indonésie dans les domaines culturel, linguistique, scientifique éducatif et universitaire. L’IFI est présent dans 4 villes en Indonésie (Jakarta, Bandung, Surabaya et Yogyakarta).

La personne recrutée occupera les fonctions de médiathécaire chargé de communication à l’antenne de Bandung de l’Institut français d’Indonésie (IFI). Elle sera placée sous l’autorité du directeur délégué de l’établissement et aura pour mission

  • d’assurer la gestion quotidienne et le fonctionnement de la médiathèque,
  • de contribuer à l’élaboration de la stratégie et des projets de développement et de modernisation de la médiathèque et
  • de participer au développement et à la mise en œuvre de la communication de l’établissement.

Missions principales

Gestion et animation de la médiathèque

  • Gestion et suivi du catalogue et des fonds de la médiathèque
  • Gestion, en coordination avec la direction, des commandes d’ouvrages
  • Accueil, information, orientation et conseil auprès des publics (particuliers, groupes scolaires, étudiants, enseignants…) et aide à la recherche documentaire
  • Gestion et suivi des inscriptions et des prêts et la gestion afférente du logiciel dédié
  • Animation et organisation d’événements d’activités, en coordination avec les secteurs de coopération, seule ou en lien avec des invités (présentation d’ouvrages, conférences, lectures et animations pour le jeune public …)
  • Développement et promotion des ressources numériques proposées
  • Suivi et accompagnement documentaire des projets pédagogiques et culturels développés au sein de l’établissement
  • Élaboration et développement des partenariats avec les intervenants extérieurs (universités, maisons d’édition, librairies, associations) 

Communication

  • Développement de supports de communication de la médiathèque et des activités de l’établissement en coordination avec les responsables de secteurs et la direction
  • Promotion et mise en valeur des activités et événements de la médiathèque et de l’établissement sur les canaux de communication de l’IFI
  • Actions extérieures visant à augmenter la fréquentation de l’établissement et diversifier le public (rendez-vous extérieurs, opération de communication dans les établissements scolaires et universitaires, présentations hors les murs…)

Profil recherché

Compétences

  • Maitrise de l’indonésien et bon niveau de français requis (niveau B2 ou plus)
  • Diplôme de l’enseignement supérieur, niveau Licence/S1
  • Connaissance de la France et de la culture de l’espace francophone, en particulier littéraire
  • Bonne connaissance et maîtrise des outils bureautiques (Office) et des outils de communication numérique (interface web, gestionnaires de lettres de diffusion, réseaux sociaux, Adobe Suite, Canva…).

Savoir-faire

  • Gestion de projet
  • Gestion documentaire
  • Archivage
  • Organisation et animation d’événements
  • Gestion de listes de diffusion
  • Entretenir un réseau
  • Gestion de campagnes de communication

Savoir-être

  • Excellent relationnel, ouverture d’esprit ; sens de l’accueil et du service au public
  • Curiosité, créativité, polyvalence, autonomie et efficacité ;
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Capacité d’initiative, force de proposition
  • Sens du travail en équipe

Conditions contractuelles

Contrat à durée indéterminée incluant une période probatoire de 3 mois
Salaire de base : 9 411 380 IDR mensuels + prime de transport + prime de Lebaran
25 jours de congés/an
Le poste est à pourvoir à partir du 1er juillet 2024. 

Sélection des candidatures

Pour déposer votre candidature, merci de bien vouloir faire parvenir par courriel avant le 10 juin 2024 (délai de rigueur) une lettre de motivation et un curriculum vitae à l’adresse suivante : christophe.dreyer@ifi-id.com  

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