Karier

L’INSTITUT FRANÇAIS D’INDONESIE RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) VACATAIRE DU POLE COOPÉRATION POUR LE FRANÇAIS

Définition de l’emploi
La personne recrutée travaillera sous l’autorité de l’attaché de coopération pour le français de l’IFI, au sein d’une équipe de 6 personnes. Assister l’attaché de coopération pour le français.

Activités principales

  • organiser la gestion administrative et les tâches de secrétariat : préparer et expédier de courriers et divers documents administratifs, et gérer de l’agenda pour l’attaché de l’équipe ;
  • proposer / recevoir / négocier / organiser un rendez-vous avec les agents des ministères, des entreprises, des universités et autres partenaires ;
  • organiser et préparer le déplacement et l’hébergement des missionnaires ;
  • participer à l’organisation logistique relative aux réunions, formations et événements ;
  • organiser et préparer les réunions, séminaires, formations, événements ;
  • engager et suivre les dépenses des événements ;
  • classer et archiver les documents ;
  • réceptionner et distribuer les courriers du pôle ;
  • participer au suivi administratif et comptable du pôle : bons de commandes, facturation, suivi de livraison, suivi des dépenses ;

Profil demandé

  • Nationalité indonésienne, très bonne maîtrise du français et de l’anglais ;
  • Diplôme de l’enseignement supérieur, niveau Licence/S1 ;
  • Polyvalence, réactivité, autonomie et réelle capacité d’adaptation, sens du travail en équipe, de l’initiative et du compte-rendu ;
  • Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique Word, Excel, Outlook, etc.);
  • Expérience professionnelle souhaitable - débutante acceptée.

Renseignements pratiques

  • Le poste est à pourvoir sur la période de 3.5 mois, à partir du 15 juillet 2019
  • Emploi du temps sur 5 jours, possibilité de travail les weekends ;
  • L’horaire hebdomadaire est de 40 heures ;
  • Rémunération mensuelle: 5 866 135 IDR + prime de transport de 655 000 IDR

Sélection des candidatures
Les candidats dont le parcours et les qualités correspondent au profil de poste sont invités à adresser avant le 3 juillet 2019 curriculum vitae et lettre de motivation rédigés en français à : deannisa.taginia@ifi-id.com


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