Karier

L’INSTITUT FRANÇAIS D’INDONÉSIE RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DU SERVICE DE COOPERATION UNIVERSITAIRE ET EDUCATIVE

Service : Coopération universitaire et éducative

Employeur : Institut français d’Indonésie

Lieu de travail : Jakarta

Durée du contrat : CDI

Descriptif du poste : Assister l’attachée de coopération universitaire et éducative

Missions :

  • organiser la gestion administrative et les tâches de secrétariat : centraliser, préparer et expédier courriers et divers documents administratifs ;
  • assister l’adjoint(e) du pôle éducatif dans le suivi des dossiers de visas des professeurs des Lycées français en Indonésie, en liaison avec le Secrétariat général de l’Ambassade , tâche relevant des attributions prioritaires de l’agent
  • suivre l’exécution du budget des deux pôles; participer au suivi administratif et comptable du pôle : bons de commandes, facturation, suivi de livraison, suivi des dépenses ;
  • assister l’adjointe du pôle universitaire dans la gestion du programme de bourses ;
  • organiser et préparer le déplacement et l’hébergement des missionnaires ;
  • préparer les réunions, séminaires, formations, événements, participer à leur organisation logistique ;
  • assurer la liaison avec le Secrétariat général de l’Ambassade et celui de l’IFI.

Profil recherché :

  1. Nationalité indonésienne, très bonne maîtrise du français et de l’anglais ;
  2. Diplôme de l’enseignement supérieur, niveau Licence/S1 ;
  3. Polyvalence, flexibilité, réactivité, autonomie et réelle capacité d’adaptation, sens du travail en équipe, de l’initiative et du compte-rendu ;
  4. Connaissance des administrations indonésiennes, notamment des agences en charge de la délivrance des visas de travail et de leurs procédures ;
  5. Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique Word, Excel, Outlook, etc.);
  6. Expérience professionnelle à un poste similaire.

Renseignements pratiques

  • Le poste est à pourvoir au 1er juillet 2020;
  • L’horaire hebdomadaire est de 40 heures ;
  • Rémunération mensuelle : 7,402,503 IDR + prime de transport + assurance + prime lebaran.

Sélection des candidatures

Les candidat(e)s dont le parcours et les qualités correspondent au profil de poste sont invité(e)s à adresser avant le 29/06 leur curriculum vitae et lettre de motivation rédigés en français à : philomene.robin@diplomatie.gouv.fr

Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien.


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