Karier

L’INSTITUT FRANÇAIS D’INDONESIE RECHERCHE UN(E) COORDINATEUR(TRICE) DES ETABLISSEMENTS SECONDAIRES

FONCTIONS
Sous l’autorité directe de l’agent comptable de l’Institut français d’Indonésie, installée à Jakarta, jalan Thamrin, le coordinateur a pour fonction de vérifier et d’enregistrer la comptabilité des antennes de l’établissement et d’être le référent de ces antennes en matière comptable.

PERIODE
Trois (3) mois, du 1er septembre 2018 au 30novembre 2018, et renouvelable une fois du 1er décembre 2018 au 28 février 2019, en remplacement d’un congé maternité.
Période préalable de formation du 06 au 17 août 2018, sous forme d’un contrat de vacation

DOMAINES ET ACTIVITES DU POSTE

Comptabilite

  • Contrôle mensuel de recettes et des dépenses conformément à la règlementation budgétaire et comptable de l’établissement,
  • Vérification de la conformité et de la cohérence des pièces justificatives des opérations des établissements secondaires
  • Suivi des observations et des demandes d’informations transmises aux régisseurs
  • Prise en charge comptable des opérations de recettes et de dépenses
  • Contrôle de cohérence mensuel entre les comptabilités des antennes et celle de l’agent comptable.
  • Classement de toutes les pièces comptables et suivi de la complétude des pièces dématérialisées
  • Archivage des contrats des antennes

Finances
  • Préparation des ordres de virement locaux et internationaux pour le compte des antennes.
  • Contrôle des comptes de disponibilités des antennes (soldes et flux financiers)
Coordination
  • Suivi du respect du calendrier de l’envoi des comptabilités des antennes
  • Suivi des réponses apportées par les antennes aux observations émises par l’agent comptable
  • Transmission des éléments de réglementation aux régisseurs pour toute question relative à la comptabilité
  • Aide à la rédaction de documents administratifs (contrats, factures, certificats administratifs, etc. ...)
Divers
  • Validation des paiements sur le logiciel dédié à la procédure CEF

PROFIL

  • De nationalité indonésienne
  • Diplômé(e) de l’enseignement supérieur, niveau Lisence/S1
  • Connaissances comptables et budgétaires indispensables
  • Grande rigueur dans l’organisation du travail
  • Connaissance du français indispensable
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Très bonnes capacités relationnelles
  • Sens du travail en équipe

CONDITION DE RECRUTEMENT
Horaire de travail hebdomadaire: 40 heures
Rémunération : Salaire de base: 6 424 223 IDR + prime de transport 655 000 IDR + Assurances

CANDIDATURE
Date limite de dépôt des candidatures : 24 juillet 2018
Envoi des CV et lettres de motivation : isabelle.tremblais@ifi-id.com


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