Karier

L’INSTITUT FRANÇAIS D’INDONÉSIE (JAKARTA – THAMRIN) RECHERCHE UN SECRÉTAIRE DES COURS

Descriptif du poste
Sous l’autorité directe de directrice des cours, le/la secrétaire des cours est la “vitrine” de l’établissement et une personne clé: accueil du public et information sur les services de cours et examens, inscriptions, suivi administratif des étudiants, gestion des remplacements d’enseignants, etc.

Missions

  • Accueil du public, information sur les cours (en présentiel ou par téléphone et email)
  • Actualisation des données des anciens étudiants et saisie des nouvelles inscriptions
  • Collecte des résultats des tests linguistique de fin de session, transmission aux étudiants et démarchage pour la réinscription
  • Gestion des demandes de test de positionnement
  • Gestion des rentrées (email de confirmation, planning des professeurs, etc)
  • Relance des cours impayés
  • Gestion des demandes de cours sur contrat
  • Participation à la préparation et à l’organisation le DELF/DALF

Profil recherché

  • Diplôme de niveau Licence (S1) minimum
  • Très bonne maîtrise du français (DELF B2)
  • Maîtrise d’Excel indispensable
  • Rigueur, esprit d’initiative, réactivité, autonomie

Conditions de recrutement

  • Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2019
  • 40 heures de travail hebdomadaire
  • 25 jours de congés (+jours fériés)
  • Rémunération mensuelle + prime de transport + assurance sociale

Candidatures
Envoi des candidatures : dernier délai le 4 mai 2019
CV et lettre de motivation en français à : tristia.wihatni@ifi-id.com

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.


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