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Vacataire gestionnaire pour l’organisation des assises de la coopération franco-indonésiennes de l’enseignement supérieur et de la recherche

Définition de l’emploi

La personne recrutée travaillera sous l’autorité de l’attaché de coopération scientifique et technologique de l’IFI, au sein d’une équipe de 4 personnes, sur l’organisation des assises de la coopération franco-indonésiennes de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’événement prévu du 29 au 30 juin 2021.

Activités principales

  • Assister l’équipe de coopération scientifique et technologique, principalement pour l’organisation et le suivi des assises ;
  • Assurer l’envoi de l’invitation des supports de communication et le suivi des inscriptions aux évènements ;
  • Proposer/recevoir/négocier/organiser un rendez-vous avec les agents des ministères, des universités, des centres de recherches, et autres partenaires français et indonésiens ;
  • Participer à l’organisation logistique relative aux réunions et événements en lien avec le secteur (en format virtuel ou en présentiel) ;
  • Organiser et préparer les missions du poste CST (déplacement et hébergement pour les assises) ;
  • Classer et archiver les documents, réceptionner les courriers du secteur ;
  • Rédiger/traduire des documents en français, en indonésien, en anglais (lettre, invitation, compte rendu).

Profil demandé

  • Nationalité indonésienne, très bonne maîtrise du français et de l’anglais ;
  • Diplômé(e) de l’enseignement supérieur ;
  • Polyvalence, réactivité, autonomie et réelle capacité d’adaptation ;
  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Aptitude à s’organiser et gérer les priorités ;
  • Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique Word, Excel, Outlook, etc.) ;
  • Expérience professionnelle souhaitable.

Renseignements pratiques

  • Le poste est à pourvoir sur une période de 2 mois, à partir du 1er avril et jusqu’au 31 mai 2021. Le contrat actuel pourra être prolongé pour une durée de 3 mois au maximum (total de 5 mois) ;
  • Emploi du temps sur 5 ou 6 jours ;
  • Horaire hebdomadaire de 40 heures ;
  • Rémunération mensuelle : 6 031 560 IDR + prime de transport de 797 500 IDR.

Sélection des candidatures

Les candidats dont le parcours et les qualités correspondent au profil du poste sont invités à adresser avant le 15 mars 2021 leur curriculum vitae et une lettre de motivation rédigés en français à : diah.dharmapatni@ifi-id.com

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