Présentation de l’établissement

L’Institut français d’Indonésie (IFI) est le service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France en Indonésie, au Timor oriental et auprès de l’ASEAN. Il œuvre activement au développement des relations bilatérales entre la France et l’Indonésie dans les domaines de la langue, de la culture, de la science, de l’éducation, et de l’enseignement supérieur.

Détail de l’offre de stage

Dans le cadre de l’initiative MBKM (« Liberté d’apprendre, Campus libre »), l’IFI propose un stage destiné aux étudiants en licence (S-1), d’une durée allant jusqu’à 16 semaines (avril-juillet 2025), au sein du secteur de coopération pour la science et la technologie (CST). Le stagiaire contribuera principalement à l’organisation et au suivi d’une conférence scientifique centrée sur la thématique One Health. Il pourra également être amené à participer aux autres activités du secteur CST.

Missions principales

Le stagiaire sera amené à travailler sur plusieurs projets et à réaliser les missions suivantes :

1. Evènementiel

• contribuer à la planification logistique de différents événements scientifiques (conférences, ateliers, etc.), en particulier d’une conférence internationale consacrée à l’approche One Health et divers événements associés
• aider à la préparation des supports et à la logistique (programmes, badges, matériel, signalétique, etc.)
• informer les partenaires, intervenants et participants
• aider à la rédaction de notes, de comptes rendus et de documents de synthèse (en anglais et/ou en français)
• contribuer à la gestion et à la mise à jour des bases de données (contacts, programmes, documents de référence)

2. Communication et création de contenus

• développer du contenu créatif pour les réseaux sociaux (Instagram, TikTok) afin de promouvoir les activités du secteur de coopération pour la science et la technologie
• rédiger des articles pour le site Internet de l’IFI
• créer des visuels attractifs (e-flyers, photos, vidéos)

Profil recherché

Compétences et connaissances

• Étudiant en licence (S-1) en relations internationales, communication ou tout autre domaine pertinent
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.), de Canva, et des réseaux sociaux
• Excellente maîtrise de l’indonésien et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral. La maîtrise du français sera considérée comme un atout.
• Intérêt marqué pour la coopération internationale, l’organisation d’événements ou les enjeux de santé globale

Qualités personnelles

• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement multiculturel
• Sens de l’organisation, rigueur, respect des délais et gestion du temps
• Solides compétences rédactionnelles
• Esprit créatif et capacité d’adaptation aux situations imprévues

Conditions de travail et gratification

• Rémunération : stage rémunéré à hauteur de 1 500 000 IDR/mois
• Durée : avril – juillet 2025 (maximum 16 semaines)
• Temps de travail : 40 heures hebdomadaires, pause déjeuner incluse, du lundi au vendredi, avec possibilité de travail le week-end en cas d’événements exceptionnels
• Lieu : IFI à Jakarta, centre de Thamrin. Des déplacements ponctuels dans la région de Jakarta pourront être prévus.

Démarche à suivre pour candidater

Les candidats intéressés sont invités à compléter le formulaire de candidature ci-dessous avant le 28 mars 2025.