.

Assistant(e) vacataire auprès du pôle Coopération scientifique et technologique

Définition de l’emploi

La personne recrutée travaillera sous l’autorité de l’attaché de coopération scientifique et technologique de l’IFI, au sein d’une équipe de 4 personnes.

Activités principales

  • Organiser la gestion administrative : préparer et expédier de courriers et divers documents administratifs, gérer l’agenda pour l’équipe ;
  • Assurer toute tâche de nature administrative confiée par l’attaché ou son adjointe ;
  • Participer à l’organisation des rendez-vous, réunions, et visioconférences avec les institutions partenaires (ministères, centres de recherche, établissements d’enseignement supérieur, entreprises) et préparer au préalable la salle de réunion et l’accueil ;
  • Rédiger des documents et comptes rendus en français ou en anglais ;
  • Mettre en place, suivre et gérer les missions des experts/intervenants/conférenciers ;
  • Organiser et préparer le déplacement et l’hébergement des missionnaires CST ;
  • Traduire des textes du français vers l’indonésien et de l’indonésien vers le français et/ou l’anglais ;
  • Contribuer activement à l’organisation d’événements et à la préparation de supports de communication;
  • Accompagner les partenaires clés dans leurs démarches de visa pour la France ;
  • Suivre la gestion des dossiers de bourses doctorales et de programme de financements gérés par CST (SSHN, Science et Impact).

Profil demandé

  • Nationalité indonésienne, très bonne maîtrise du français et de l’anglais ;
  • Diplôme de l’enseignement supérieur ;
  • Bonne connaissance des procédures de demande de visa ;
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (notamment Word, Excel, Outlook, Powerpoint) ;
  • Sens du travail en équipe ;
  • Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
  • La connaissance des programmes et évènements du pôle CST constituerait un atout ;
  • Expérience professionnelle antérieure souhaitable.

Renseignements pratiques

  • Le poste est basé à Jakarta (Institut français d’Indonésie, site de Thamrin) est à pourvoir pour une période de trois mois (du 10 juillet au 9 octobre 2024) ;
  • Emploi du temps sur 5 jours/semaine, possibilité de travail les week-ends pour besoin de services ;
  • 40 heures hebdomadaires ;
  • Rémunération mensuelle : 8 111 183 IDR + prime de transport de 957 000 IDR.

Sélection des candidatures

  • Les candidats dont le parcours et les qualités correspondent au profil de poste sont invités à adresser au plus tard le 5 juin 2024 leur curriculum vitae et une lettre de motivation rédigés en français à : diah.dharmapatni@ifi-id.com

Bagikan:

WhatsApp
Facebook
Twitter